2.4. Процесс формирования и оптимизации ОСУ банка.
Формирование ОСУ как процедура разработки проекта организации вновьсоздаваемого или радикально реорганизуемого банка.
Оптимизация ОСУ как процедура внесения изменений в организацию уже функционирующего банка из-за изменений внешних или внутренних условий его деятельности.
Возможные разработчики (проектировщики) ОСУ:
Ø уровень банка в целом – собственная служба развития или привлеченная на договорной основе специализированная консалтинговая фирма, действующие под непосредственным контролем со стороны высшего исполнительного руководства банка (для вновь создаваемых структур – со стороны его учредителей);
Ø уровень структурных подразделений – служба развития банка совместно с руководителем конкретного подразделения.
Ø
Возможные подходы к процессу оптимизации ОСУ:
1. “Блочный” – оптимизация последовательно осуществляется по отдельным блокам ОСУ, каждый из которых объединяет либо одно из направлений деятельности банка (коммерческое, финансовое и т.п.) или одну из категорий структурных подразделений (коммерческие отделы, штабные службы и т.п.).
2. “Уровневый” – оптимизация осуществляется по отдельным уровням управления банка одновременно по всем направлениям деятельности и структурным подразделениям.
Методические требования к процессам формирования и оптимизации ОСУ:
Ø отражение в ОСУ предварительно определенной стратегии развития банка и вытекающих из нее требований к системе управления;
Ø учет специфики конкретного банка и его базовых подразделений при выборе принципиального типа ОСУ;
Ø обеспечение необходимой степени “гибкости” ОСУ, позволяющей осуществлять ее последующую оптимизацию без серьёзных нарушений в деятельности банка и его системы управления;
Ø исключение возможности прямого дублирования управленческих функций в рамках административной подчиненности и дублирования в рамках одного направления деятельности линий функциональной (технической) подчинённости;
Ø отражение требований утвержденной ОСУ во всех внутренних регламентирующих документах банка;
Ø необходимость согласования проекта ОСУ с ведущими руководителями и специалистами банка.