4.3. Структура работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта
На стадии «Внедрение проекта» проводятся подготовка и постепенное освоение разработанной проектной документации ЭИС представителями заказчика системы. В процессе выполнения работ на этой стадии осуществляется выявление частных и системных принципиальных недоработок в предлагаемом для внедрения проектном решении.
Внедрение может осуществляться с использованием следующих методов:
• последовательный метод, когда последовательно внедряется одна подсистема за другой и одна задача следует за другой задачей;
• параллельный метод, при котором все задачи внедряются во всех подсистемах одновременно;
• смешанный подход, согласно которому проектировщики, внедрив несколько подсистем первым методом и накопив опыт, приступают к параллельному внедрению остальных. Недостатком первого подхода является увеличение длительности внедрения, что ведет за собой рост стоимости проекта. При использовании второго подхода сокращается время внедрения, но возникает возможность пропуска ошибок в проектной документации, поэтому чаще всего используют смешанный метод внедрения проекта ЭИС.
Внедрение проекта осуществляется в течение трех этапов:
• подготовка объекта к внедрению;
• опытное внедрение;
• сдача проекта в промышленную эксплуатацию.
Первый этап - «Подготовка объекта к внедрению». На этом этапе осуществляются следующие операции:
• изменяется организационная структура объекта (предприятия);
• набираются кадры соответствующей квалификации в области обработки информации и эксплуатации системы и сопровождения проектной документации;
• оборудуется здание под установку вычислительной техники;
• выполняются закупка и установка вычислительной техники;
• в цехах, отделах устанавливаются средства сбора, регистрации первичной информации и передачи её по каналам связи;
• осуществляется установка каналов связи; проводится разработка новых документов и освоение классификаторов;
• осуществляется создание файлов информационной базы с нормативно-справочной информацией.
На вход этого этапа поступают компоненты «Технического проекта» в части «Плана мероприятий по внедрению», решения по техническому и информационному обеспечению, технологические и инструкционные материалы «Рабочего проекта». В результате выполнения этапа составляется «Акт готовности объекта к внедрению» по проекту ЭИС. Затем формируется состав приемной комиссии, разрабатывается «Программа проведения опытного внедрения» и издается «Приказ о начале опытного внедрения».
Второй этап - «Опытное внедрение». На этом этапе внедряются проекты нескольких задач в нескольких подсистемах. В процессе опытного внедрения выполняются следующие работы:
• подготовка исходных оперативных данных для задач, которые проходят опытную эксплуатацию;
• ввод исходных данных в ЭВМ и выполнение запланированного числа реализаций;
• анализ результатных данных на предмет наличия ошибок.
В случае обнаружения ошибок осуществляются поиск причин и источников ошибок, внесение коррективов в программы, в технологию обработки информации, в работу технических средств, в исходные оперативные данные и в файлы с условно-постоянной информацией. Кроме того, выявляется возможная неквалифицированная работа операторов, что служит основанием для проведения комплекса мер по улучшению подготовки кадров.
После устранения ошибок подготавливают «Акт о проведении опытного внедрения», который служит стартом для начала выполнения следующего этапа.
На третьем этапе «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию» используют следующую совокупность документов:
• договорная документация;
• «Приказ на разработку ЭИС»;
• ТЭО и ТЗ;
• исправленный «Техно-рабочий проект»;
• «Приказ о начале промышленного внедрения»;
• «Программа проведения испытаний»;
• «Требования к научно-техническому уровню проекта системы».
В процессе сдачи проекта в промышленную эксплуатацию осуществляются следующие работы:
• проверка соответствия выполненной работы договорной документации по времени выполнения, объему проделанной работы и затратам финансовых средств;
• проверка соответствия проектных решений по ЭИС требованиям ТЗ;
• проверка соответствия проектной документации ГОСТам;
• проверка технологических процессов обработки данных по всем задачам и подсистемам;
• проверка качества функционирования информационной базы, оперативности и полноты ответов на запросы;
• выявление локальных и системных ошибок и их исправление.
Кроме того, приемная комиссия определяет научно-технический уровень проекта и возможности расширения проектных решений за счет включения новых компонентов. В результате выполнения работ на данном этапе осуществляется доработка «Техно-рабочего проекта» за счет выявления системных и локальных ошибок и составляется «Акт сдачи проекта в промышленную эксплуатацию».
На четвертой стадии «Эксплуатация и сопровождение проекта» выполняются следующие этапы:
• эксплуатация проекта;
• сопровождение и модернизация проекта.
На этой стадии решается вопрос о том, чьими силами (персоналом объекта-заказчика или организации-разработчика) будут осуществляться эксплуатация и сопровождение проекта, и в случае выбора второго варианта заключается «Договор о сопровождении проекта».
В процессе выполнения этапа «Эксплуатация проекта» осуществляются исправления в работе всех частей системы при возникновении сбоев, регистрация этих случаев в журналах, отслеживание технико-экономических характеристик работы системы и накопление статистики о качестве работы всех компонентов системы.
На этапе «Сопровождение и модернизация проекта» выполняется анализ накопленного статистического материала, а также анализ соответствия параметров работы системы требованиям внешней среды. Анализ осуществляет создаваемая для этих целей комиссия. Результаты анализа позволяют:
• сделать заключение о необходимости модернизации всего проекта или его частей;
• определить объемы доработок, сроки и стоимость выполнения этих работ с целью получения «Техно-рабочего проекта», прошедшего модернизацию.
В случае выявления факта морального старения проекта комиссией принимается решение о целесообразности проведения его утилизации или разработки нового проекта для данного объекта.
1. Особенности базового (канонического) проектирования ЭИС.
2. Основные стадии базового проектирования ЭИС.
3. Итоги реализации этапа "Сбор материалов обследования".
4. Базовые объекты обследования для проектировщика.
5. Состав и содержание методов организации проведения обследования.
6. Методы и цели сбора материалов обследования.
7. Основные направления работ в программе обследования при системном и локальном подходе к проектированию ЭИС.
8. Назначение плана-графика работ на этапе "Сбор материалов обследования".
9. Основные цели реализации этапа "Анализ материалов обследования".
10. Базовые методы формализации материалов обследования.
11. Основные документы, предназначенные для формализованного описания материалов обследования.
12. Состав факторов, регламентирующих отбор объектов для проведения автоматизации работ и выбора состава автоматизируемых задач.
13. Базовые факторы, влияющие на выбор вычислительной техники и операционных систем.
14. Основные факторы, определяющие выбор способов организации хранения данных в информационной базе и СУБД.
15. Назначение и состав разделов "Технико-экономического обоснования".
16. Назначение и содержание "Технического задания".
17. Назначение и состав операций стадии "Техно-рабочее проектирование".
18. Содержание работ на стадии "Техно-рабочее проектирование" по разработке общесистемных проектных решений.
19. Состав работ в ТРП по разработке локальных решений проекта ЭИС.
20. Основные составляющие компоненты раздела "Постановка задачи" в ТРП.
21. Базовые разделы "Технического проекта ЭИС".
22. Основные работы, выполняемые на этапе "Рабочее проектирование ЭИС".
23. Базовые разделы рабочего проекта ЭИС.
24. Методы организации внедрения проекта ЭИС и их особенности.
25. Базовые этапы работ на стадии внедрения проекта ЭИС.
26. Основные работы по подготовке объекта к внедрению проекта ЭИС.
27. Состав документов, формируемый на этапе «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию».
28. Основные этапы и их содержание на стадии «Эксплуатация и сопровождение проекта ЭИС».
Назад к разделу "4.2. Структура работ на стадии техно-рабочего проектирования"
Вперед к разделу "Глава 5. Система экономической документации"