Тема 3. Подготовка композиционных документов (текст – таблица)в среде MSOffice (MSWord - MSExcell)
Цель работы: изучение технологии и основных этапов подготовки композиционных документов на примере подготовки серийных писем.
В результате выполнения лабораторной работы студент должен:
· понимать технологию динамического обмена данными между приложениями MSOffice,
· понимать назначение и свойства динамических полей шаблона текстового документа,
· знать последовательность определения исходных данных в процессе слияния.
Порядок выполнения
1. Изучение функционального назначения и технологии использования Ассистента слияния текстового процессора MS Word.
- изучить назначение и порядок подготовки основного документа,
- изучить возможности применения различных сред для создания источника данных (MS Word, MSExcell),
- освоить аппарат встраивания и использования динамических полей данных в текстовом процессоре MS Word.
2. Создание серии писем на основе табличного документа
- В среде MS Word подготовить шаблон основного документа (см. Рис.1),
Адрес
Фамилия Имя Отчество
Приглашение
Уважаемый Имя Отчество !
Приглашаем Вас на торжественный вечер, посвященный окончанию учебного года.
Деканат ф-та.
Рис. 1. Шаблон основного документа
- В качестве управляющего файла (источника данных) выбрать файл, содержащий таблицу сведений о студентах, созданную с помощью Excel (см. лабораторную работу из Темы 2).
- В текст основного документа вместо подчеркнутых слов включить соответствующие поля подстановки (поля данных), которые будут заполняться значениями из управляющего файла.
- Сделать обращение Уважаемый корректным - зависящим от пола адресата, для этого воспользоваться полем If...Then...Else.
- Провести слияние файла основного документа и управляющего файла.
- Создать файл экземпляров серийных писем, содержащих приглашения для студентов, у которых общий балл больше или равен среднему баллу (см. лабораторную работу из Темы 4).
Контрольные вопросы:
1. Назначение основного документа.
2. Назначение источника данных.
3. Назначение полей данных.
4. Возможности применения процедуры слияния.
Назад к разделу "Тема 2. Подготовка табличных документов в среде MS Excel"