Содержание

 

Тема 1. Основы работы с операционной системой MS Windows

Тема 2. Основные возможности текстового редактора

Тема 3. Основные возможности презентационных редакторов

Тема 4. Технология работы с редакторами схем

Тема 5. Обработка табличных данных в MS Excel

Тема 6. Технологии интеграции программных приложений

Тема 7. Информационная безопасность

Литература

Основная

Дополнительная

Интернет-ресурсы

 

Тема 1. Основы работы с операционной системой MS Windows

 

Содержание темы:

Вопрос 1. Понятие операционной системы.

Вопрос 2. Назначение, состав и функции операционных систем.

Вопрос 3. Виды операционных систем.

Вопрос 4. Требования к операционным системам.

Вопрос 5. Работа с операционной системой Windows Vista.

 

Вопрос 1. Понятие операционной системы.

 

Все программное обеспечение, имеющееся на компьютере, принято делить на 2 большие части: на базовое программное обеспечение (его еще могут называть системным программным обеспечением) и прикладное программное обеспечение (см. рис. 6.1).

 

 

 

Рис. 6.1. Структура программного обеспечения компьютера

 

В состав базового (системного) программного обеспечения входит:

·     операционные системы;

·     сервисные программы (оболочки операционных систем, утилиты, интерфейсные программы);

·     инструментальные программы (трансляторы, загрузчики, средства отладки);

·     программы технического обслуживания (наладочные, диагностические, тестовые).

 

 

В состав прикладного программного обеспечения входят различные программы, предназначенные для решения задач пользователя, например:

·        текстовые редакторы;

·        гипертекстовые редакторы;

·        редакторы электронных таблиц;

·        графические редакторы;

·        презентационные редакторы;

·        редакторы звука;

·        редакторы видеосюжетов и т.д.

 

На рис. 6.2 представлена принципиальная схема конфигурации программного обеспечения компьютера.

 

 

Рис. 6.2. Схема конфигурации программного обеспечения компьютера

 

Вопрос 2. Назначение, состав и функции операционных систем.

 

Сначала разберемся, что такое операционная система. Прежде всего, можно выделить два доминирующих взгляда на понятие операционной системы:

а) ОС как расширенная машина есть комплекс программ, скрывающих истину об аппаратном обеспечении и предоставляющая простой список поименованных файлов, которые можно читать и записывать. Операционная система не только устраняет необходимость работы непосредственно с дисками и предоставляет простой ориентированный на работу с файлами интерфейс, но и скрывает множество неприятной работы с прерываниями, счетчикам и, организацией памяти и другими элементами низкого уровня. В любом случае абстракция, предлагаемая ОС, намного проще  и удобнее в обращении, чем то, что может предложить нам непосредственно основное оборудование на аппаратном уровне. Таким образом, ОС предоставляет нам ряд возможностей, которые могут использовать программы с помощью специальных команд, называемых системными вызовами. Под системными вызовами (system calls) понимается интерфейс между операционной системой и пользовательской программой. Они создают, удаляют и используют различные объекты, главные из которых – процессы и файлы. Пользовательская программа запрашивает сервис у операционной системы, осуществляя системный вызов. Имеются библиотеки процедур, которые загружают машинные регистры определенными параметрами и осуществляют прерывание процессора (см. 3.6), после чего управление передается обработчику данного вызова, входящему в ядро операционной системы. Цель таких библиотек – сделать системный вызов похожим на обычный вызов подпрограммы, что естественно ведет к облегчению программирования.

Основное отличие состоит в том, что при системном вызове задача переходит в привилегированный режим или режим ядра (kernel mode). Поэтому системные вызовы иногда еще называют программными прерываниями, в отличие от аппаратных прерываний, которые чаще называют просто прерываниями.

В этом режиме работает код ядра операционной системы, причем исполняется он в адресном пространстве и в контексте вызвавшей его задачи. Таким образом, ядро операционной системы имеет полный доступ к памяти пользовательской программы, и при системном вызове достаточно передать адреса одной или нескольких областей памяти с параметрами вызова и адреса одной или нескольких областей памяти для результатов вызова.

В большинстве операционных систем системный вызов осуществляется командой программного прерывания (INT). Программное прерывание – это синхронное событие, которое может быть повторено при выполнении одного и того же программного кода.

б) ОС как менеджер ресурсов предоставляет организованное и контролируемое распределение процессоров, памяти и устройств ввода-вывода между различными программами, состязающимися за право их использовать. Управление ресурсами включает в себя их мультиплексирование (распределение) двумя способами: во времени и в пространстве. Когда ресурс распределяется во времени, различные пользователи и программы используют его по очереди. Сначала один из них получает доступ к использованию ресурса, потом другой и т. д. Определение того, как долго ресурс будет использоваться во времени, кто будет следующим и на какое время ему предоставляется ресурс – это задача ОС. Другой вид распределения - это пространственное мультиплексирование. Вместо поочередной работы каждая программа получает часть ресурсов. Обычно оперативная память разделяется между несколькими работающими программами, так что все они одновременно могут постоянно находиться в памяти. Таким образом, распределение памяти и дискового пространства и отслеживание  того, кто какие адреса памяти и блоки диска использует, является типичной задачей управления ресурсами, которую также выполняет ОС.

Пользователь обращается к ОС посредством одного или нескольких  пользовательских приложений,  а также часто посредством специального приложения, называемого оболочкой (shell), или интерпретатором команд. Большинство современных оболочек реализованы в виде текстовых интерфейсов, позволяющих вводить команды с клавиатуры в командную строку, либо в  виде графических интерфейсов пользователя (GUI) ориентированных на манипулирование с помощью указателя мыши графическими объектами. Совокупность программ, объединяющая основные компоненты ОС, называется ядром. В большинстве ОС к этим компонентам относятся:

·  Планировщик процессов (process scheduler), который определяет, когда и  в течение какого периода времени процесс обрабатывается процессором.

·  Диспетчер памяти (memory manager) который определяет, когда и каким образом память распределяется между процессами и что следует предпринять, если основной памяти недостаточно.

·  Диспетчер ввода-вывода (i/o manager), который обслуживает запросы ввода-вывода данных при взаимодействии ОС с аппаратными устройствами.

·  Диспетчер межпроцессорного взаимодействия (interprocess communication manager – IPC) осуществляет взаимодействие между процессами.

·  Диспетчер файловой системы (file system manager), который упорядочивает поименованные объекты на запоминающих устройствах и предоставляет интерфейс для доступа к данным на них.

 

Подробное рассмотрение функционирования каждого компонента ядра будет дано ниже.

 

К основным свойствам ОС можно отнести следующие:

·     Эффективность;

·     Устойчивость;

·     Масштабируемость;

·     Расширяемость;

·     Мобильность;

·     Защищенность;

·     Интерактивность.

 

Эффективная ОС (efficient OS) обладает высокой производительностью и малым средним значением времени обработки запросов.

Устойчивая ОС (robust OS) – это отказоустойчивая и надежная система, работающая без сбоев при ошибке отдельного приложения или компонента аппаратуры.

Масштабируемая ОС (scalable OS) – это система способная использовать ресурсы по мере их наращивания.

Расширяемая ОС (extensible OS) может адаптироваться к новым технологиям и обладает возможностью расширения для решения задач, изначально не предусмотренных при разработке данной ОС.

Мобильная ОС (portable OS) разрабатывается для функционирования на различных конфигурациях аппаратных средств.

Защищенная ОС (secure OS) препятствует пользователям и программному обеспечению в получении несанкционированного доступа к услугам и ресурсам. Средства защиты опираются на механизмы, которые реализуют политику безопасности системы.

Интерактивная ОС (interactive OS) позволяет приложениям быстро реагировать на действия пользователей и другие события в системе.

 

Вопрос 3. Виды операционных систем.

 

Наиболее распространенными классификациями операционных систем являются следующие две – по функциональным возможностям и по областям применения.

По функциональным возможностям выделяют:

·   однозадачные и многозадачные – многозадачные ОС делятся на ОС с вытесняющей и невытесняющей многозадачностью. При вытесняющей многозадачности контроль за работой программ лежит на операционной системе, в противном же случае ход вычислений контролируется каждой программой самостоятельно;

·   однопользовательские и многопользовательские;

·   однопроцессорные и многопроцессорные – многопроцессорные ОС делятся на симметричные и асимметричные. Асимметричные многопроцессорные операционные системы отличаются от симметричных тем, что первая монополизирует для работы операционной системы один или более процессоров, в то время как вторая использует часть процессорного времени каждого процессора;

·   однонитевые и многонитевые операционные системы.

 

По областям применения выделяют операционные системы мэйнфреймов, кластеров, серверов, рабочих станций, карманных компьютеров, мобильные и встраиваемые операционные системы. В зависимости от области применения различаются и функциональные возможности каждого класса операционных систем.

Перед тем, как приступать к проектированию операционной системы, необходимо составить четкое представление о том, для каких задач она будет создана. От степени универсализации будущей операционной системы зависит сложность ее проектирования. Например, операционная система для управления промышленным станком на несколько порядков проще, чем для карманного или настольного компьютера, и, тем более, для сервера локальной сети или вычислительной сети в целом.

В первом случае, операционная система разрабатывается под конкретную аппаратную платформу, в рамках которой будет решать одну задачу. Для таких операционных систем характерен чрезвычайно малый размер ядра и очень высокое быстродействие. Такие системы разрабатывают однозадачными, и задача, для управления ходом решения которой разрабатывается операционная система, решается в режиме реального времени.

Во втором случае, операционная система разрабатывается под одну или несколько концепций аппаратных платформ, конкретные реализации которых могут быть выполнены из различных по архитектуре и исполнению компонентов. Для таких систем свойственны большие объемы дистрибутивов, поддержка большого количества различных аппаратных модулей, многозадачность,  возможность работы в сетях передачи данных и многое другое.

Для универсальных операционных систем характерны следующие четыре цели:

·   Определение абстракций – процессы, файлы, модели памяти, концепция ввода-вывода и многое другое;

·   Предоставление примитивных команд для работы с абстракциями;

·   Защита – как сеансов пользователей, так и вычислительных ресурсов;

·   Управление аппаратными компонентами.

 

Сложность проектирования операционных систем зависит и от ряда человеческих факторов. Например, разработчики операционных систем стремятся сохранить обратную совместимость с предыдущими версиями. Если в пределах соседних версий это еще возможно, так как смена поколений операционных систем происходит реже, чем смена поколений вычислительных машин, то для версий, работающих на разных поколениях вычислительных машин сохранить совместимость уже гораздо сложнее. При смене аппаратного поколения происходит изменение концепций разработки прикладных программ, и зачастую возникает ситуация, что приложение, написанное для работы на предыдущем аппаратном поколении, плохо или не работает вовсе на новой аппаратной платформе.

Вторая проблема заключается в том, что над разработкой операционной системы трудится большое количество людей. И предсказать, как тот или иной компонент системы поведет себя при взаимодействии с другим компонентом, зачастую невозможно. Третья сложность в том, что система должна обеспечивать параллелизм работы нескольких пользователей и множества устройств. Кроме этого, операционная система должна защищать данные пользователей от несанкционированного доступа таким образом, чтобы не мешать работе с данными их владельцам.

 

Вопрос 4. Требования к операционным системам.

 

Операционная система является сердцевиной сетевого программного обеспечения, она создает среду для выполнения приложений и во многом определяет, какими полезными для пользователя свойствами эти приложения будут обладать. В связи с этим рассмотрим требования, которым должна удовлетворять современная ОС.

Очевидно, что главным требованием, предъявляемым к операционной системе, является способность выполнения основных функций: эффективного управления ресурсами и обеспечения удобного интерфейса для пользователя и прикладных программ. Современная ОС, как правило, должна реализовывать мультипрограммную обработку, виртуальную память, свопинг, поддерживать многооконный интерфейс, а также выполнять многие другие, совершенно необходимые функции. Кроме этих функциональных требований к операционным системам предъявляются не менее важные рыночные требования. К этим требованиям относятся:

·        Расширяемость. Код должен быть написан таким образом, чтобы можно было легко внести дополнения и изменения, если это потребуется, и не нарушить целостность системы.

·        Переносимость. Код должен легко переноситься с процессора одного типа на процессор другого типа и с аппаратной платформы (которая включает наряду с типом процессора и способ организации всей аппаратуры компьютера) одного типа на аппаратную платформу другого типа.

·        Надежность и отказоустойчивость. Система должна быть защищена как от внутренних, так и от внешних ошибок, сбоев и отказов. Ее действия должны быть всегда предсказуемыми, а приложения не должны быть в состоянии наносить вред ОС.

·        Совместимость. ОС должна иметь средства для выполнения прикладных программ, написанных для других операционных систем. Кроме того, пользовательский интерфейс должен быть совместим с существующими системами и стандартами.

·        Безопасность. ОС должна обладать средствами защиты ресурсов одних пользователей от других.

·        Производительность. Система должна обладать настолько хорошим быстродействием и временем реакции, насколько это позволяет аппаратная платформа.

 

Расширяемость.

В то время, как аппаратная часть компьютера устаревает за несколько лет, полезная жизнь операционных систем может измеряться десятилетиями. Примером может служить ОС UNIX. Поэтому операционные системы всегда эволюционно изменяются со временем, и эти изменения более значимы, чем изменения аппаратных средств. Изменения ОС обычно представляют собой приобретение ею новых свойств. Например, поддержка новых устройств, таких как CD-ROM, возможность связи с сетями нового типа, поддержка многообещающих технологий, таких как графический интерфейс пользователя или объектно-ориентированное программное окружение, использование более чем одного процессора. Сохранение целостности кода, какие бы изменения не вносились в операционную систему, является главной целью разработки.

Расширяемость может достигаться за счет модульной структуры ОС, при которой программы строятся из набора отдельных модулей, взаимодействующих только через функциональный интерфейс. Новые компоненты могут быть добавлены в операционную систему модульным путем, они выполняют свою работу, используя интерфейсы, поддерживаемые существующими компонентами.

Использование объектов для представления системных ресурсов также улучшает расширяемость системы. Объекты - это абстрактные типы данных, над которыми можно производить только те действия, которые предусмотрены специальным набором объектных функций. Объекты позволяют единообразно управлять системными ресурсами. Добавление новых объектов не разрушает существующие объекты и не требует изменений существующего кода.

Прекрасные возможности для расширения предоставляет подход к структурированию ОС по типу клиент-сервер с использованием микроядерной технологии. В соответствии с этим подходом ОС строится как совокупность привилегированной управляющей программы и набора непривилегированных услуг-серверов. Основная часть ОС может оставаться неизменной в то время, как могут быть добавлены новые серверы или улучшены старые.

Средства вызова удаленных процедур (RPC) также дают возможность расширить функциональные возможности ОС. Новые программные процедуры могут быть добавлены в любую машину сети и немедленно поступить в распоряжение прикладных программ на других машинах сети.

Некоторые ОС для улучшения расширяемости поддерживают загружаемые драйверы, которые могут быть добавлены в систему во время ее работы. Новые файловые системы, устройства и сети могут поддерживаться путем написания драйвера устройства, драйвера файловой системы или транспортного драйвера и загрузки его в систему.

 

Переносимость.

Требование переносимости кода тесно связано с расширяемостью. Расширяемость позволяет улучшать операционную систему, в то время как переносимость дает возможность перемещать всю систему на машину, базирующуюся на другом процессоре или аппаратной платформе, делая при этом по возможности небольшие изменения в коде. Хотя ОС часто описываются либо как переносимые, либо как непереносимые, переносимость - это не бинарное состояние. Вопрос не в том, может ли быть система перенесена, а в том, насколько легко можно это сделать. Написание переносимой ОС аналогично написанию любого переносимого кода - нужно следовать некоторым правилам.

Во-первых, большая часть кода должна быть написана на языке, который имеется на всех машинах, куда вы хотите переносить систему. Обычно это означает, что код должен быть написан на языке высокого уровня, предпочтительно стандартизованном, например, на языке С. Программа, написанная на ассемблере, не является переносимой, если только вы не собираетесь переносить ее на машину, обладающую командной совместимостью с вашей.

Во-вторых, следует учесть, в какое физическое окружение программа должна быть перенесена. Различная аппаратура требует различных решений при создании ОС. Например, ОС, построенная на 32-битовых адресах, не может быть перенесена на машину с 16-битовыми адресами (разве что с огромными трудностями).

В-третьих, важно минимизировать или, если возможно, исключить те части кода, которые непосредственно взаимодействуют с аппаратными средствами. Зависимость от аппаратуры может иметь много форм. Некоторые очевидные формы зависимости включают прямое манипулирование регистрами и другими аппаратными средствами.

В-четвертых, если аппаратно зависимый код не может быть полностью исключен, то он должен быть изолирован в нескольких хорошо локализуемых модулях. Аппаратно-зависимый код не должен быть распределен по всей системе. Например, можно спрятать аппаратно-зависимую структуру в программно-задаваемые данные абстрактного типа. Другие модули системы будут работать с этими данными, а не с аппаратурой, используя набор некоторых функций. Когда ОС переносится, то изменяются только эти данные и функции, которые ими манипулируют.

Для легкого переноса ОС при ее разработке должны быть соблюдены следующие требования:

·        Переносимый язык высокого уровня. Большинство переносимых ОС написано на языке С (стандарт ANSI X3.159-1989). Разработчики выбирают С потому, что он стандартизован, и потому, что С-компиляторы широко доступны. Ассемблер используется только для тех частей системы, которые должны непосредственно взаимодействовать с аппаратурой (например, обработчик прерываний) или для частей, которые требуют максимальной скорости (например, целочисленная арифметика повышенной точности). Однако непереносимый код должен быть тщательно изолирован внутри тех компонентов, где он используется.

·        Изоляция процессора. Некоторые низкоуровневые части ОС должны иметь доступ к процессорно-зависимым структурам данных и регистрам. Однако код, который делает это, должен содержаться в небольших модулях, которые могут быть заменены аналогичными модулями для других процессоров.

·        Изоляция платформы. Зависимость от платформы заключается в различиях между рабочими станциями разных производителей, построенными на одном и том же процессоре (например, MIPS R4000). Должен быть введен программный уровень, абстрагирующий аппаратуру (кэши, контроллеры прерываний ввода-вывода и т. п.) вместе со слоем низкоуровневых программ таким образом, чтобы высокоуровневый код не нуждался в изменении при переносе с одной платформы на другую.

 

Совместимость.

Одним из аспектов совместимости является способность ОС выполнять программы, написанные для других ОС или для более ранних версий данной операционной системы, а также для другой аппаратной платформы.

Необходимо разделять вопросы двоичной совместимости и совместимости на уровне исходных текстов приложений. Двоичная совместимость достигается в том случае, когда можно взять исполняемую программу и запустить ее на выполнение на другой ОС. Для этого необходимы: совместимость на уровне команд процессора, совместимость на уровне системных вызовов и даже на уровне библиотечных вызовов, если они являются динамически связываемыми.

Совместимость на уровне исходных текстов требует наличия соответствующего компилятора в составе программного обеспечения, а также совместимости на уровне библиотек и системных вызовов. При этом необходима перекомпиляция имеющихся исходных текстов в новый выполняемый модуль.

Совместимость на уровне исходных текстов важна в основном для разработчиков приложений, в распоряжении которых эти исходные тексты всегда имеются. Но для конечных пользователей практическое значение имеет только двоичная совместимость, так как только в этом случае они могут использовать один и тот же коммерческий продукт, поставляемый в виде двоичного исполняемого кода, в различных операционных средах и на различных машинах.

Обладает ли новая ОС двоичной совместимостью или совместимостью исходных текстов с существующими системами, зависит от многих факторов. Самый главный из них - архитектура процессора, на котором работает новая ОС. Если процессор, на который переносится ОС, использует тот же набор команд (возможно с некоторыми добавлениями) и тот же диапазон адресов, тогда двоичная совместимость может быть достигнута достаточно просто.

Гораздо сложнее достичь двоичной совместимости между процессорами, основанными на разных архитектурах. Для того, чтобы один компьютер выполнял программы другого (например, DOS-программу на Mac), этот компьютер должен работать с машинными командами, которые ему изначально непонятны. Например, процессор типа 680x0 на Mac должен исполнять двоичный код, предназначенный для процессора 80x86 в PC. Процессор 80x86 имеет свои собственные дешифратор команд, регистры и внутреннюю архитектуру. Процессор 680x0 не понимает двоичный код 80x86, поэтому он должен выбрать каждую команду, декодировать ее, чтобы определить, для чего она предназначена, а затем выполнить эквивалентную подпрограмму, написанную для 680x0. Так как к тому же у 680x0 нет в точности таких же регистров, флагов и внутреннего арифметико-логического устройства, как в 80x86, он должен имитировать все эти элементы с использованием своих регистров или памяти. И он должен тщательно воспроизводить результаты каждой команды, что требует специально написанных подпрограмм для 680x0, гарантирующих, что состояние эмулируемых регистров и флагов после выполнения каждой команды будет в точности таким же, как и на реальном 80x86.

Это простая, но очень медленная работа, так как микрокод внутри процессора 80x86 исполняется на значительно более быстродействующем уровне, чем эмулирующие его внешние команды 680x0. За время выполнения одной команды 80x86 на 680x0, реальный 80x86 может выполнить десятки команд. Следовательно, если процессор, производящий эмуляцию, не настолько быстр, чтобы компенсировать все потери при эмуляции, то программы, исполняющиеся под эмуляцией, будут очень медленными.

Выходом в таких случаях является использование так называемых прикладных сред. Учитывая, что основную часть программы, как правило, составляют вызовы библиотечных функций, прикладная среда имитирует библиотечные функции целиком, используя заранее написанную библиотеку функций аналогичного назначения, а остальные команды эмулирует каждую по отдельности.

Соответствие стандартам POSIX также является средством обеспечения совместимости программных и пользовательских интерфейсов. Во второй половине 80-х правительственные агентства США начали разрабатывать POSIX как стандарты на поставляемое оборудование при заключении правительственных контрактов в компьютерной области. POSIX - это "интерфейс переносимой ОС, базирующейся на UNIX". POSIX - собрание международных стандартов интерфейсов ОС в стиле UNIX. Использование стандарта POSIX (IEEE стандарт 1003.1 - 1988) позволяет создавать программы в стиле UNIX, которые могут легко переноситься из одной системы в другую.

 

Безопасность.

В дополнение к стандарту POSIX правительство США также определило требования компьютерной безопасности для приложений, используемых правительством. Многие из этих требований являются желаемыми свойствами для любой многопользовательской системы. Правила безопасности определяют такие свойства, как защита ресурсов одного пользователя от других и установление квот по ресурсам для предотвращения захвата одним пользователем всех системных ресурсов ( таких как память).

Обеспечение защиты информации от несанкционированного доступа является обязательной функцией сетевых операционных систем. В большинстве популярных систем гарантируется степень безопасности данных, соответствующая уровню С2 в системе стандартов США.

Основы стандартов в области безопасности были заложены "Критериями оценки надежных компьютерных систем". Этот документ, изданный в США в 1983 году национальным центром компьютерной безопасности (NCSC - National Computer Security Center), часто называют Оранжевой Книгой.

В соответствии с требованиями Оранжевой книги безопасной считается такая система, которая "посредством специальных механизмов защиты контролирует доступ к информации таким образом, что только имеющие соответствующие полномочия лица или процессы, выполняющиеся от их имени, могут получить доступ на чтение, запись, создание или удаление информации".

Иерархия уровней безопасности, приведенная в Оранжевой Книге, помечает низший уровень безопасности как D, а высший - как А.

·        В класс D попадают системы, оценка которых выявила их несоответствие требованиям всех других классов.

·        Основными свойствами, характерными для С-систем, являются: наличие подсистемы учета событий, связанных с безопасностью, и избирательный контроль доступа. Уровень С делится на 2 подуровня: уровень С1, обеспечивающий защиту данных от ошибок пользователей, но не от действий злоумышленников, и более строгий уровень С2. На уровне С2 должны присутствовать средства секретного входа, обеспечивающие идентификацию пользователей путем ввода уникального имени и пароля перед тем, как им будет разрешен доступ к системе. Избирательный контроль доступа, требуемый на этом уровне позволяет владельцу ресурса определить, кто имеет доступ к ресурсу и что он может с ним делать. Владелец делает это путем предоставляемых прав доступа пользователю или группе пользователей. Средства учета и наблюдения (auditing) - обеспечивают возможность обнаружить и зафиксировать важные события, связанные с безопасностью, или любые попытки создать, получить доступ или удалить системные ресурсы. Защита памяти - заключается в том, что память инициализируется перед тем, как повторно используется. На этом уровне система не защищена от ошибок пользователя, но поведение его может быть проконтролировано по записям в журнале, оставленным средствами наблюдения и аудитинга.

·        Системы уровня В основаны на помеченных данных и распределении пользователей по категориям, то есть реализуют мандатный контроль доступа. Каждому пользователю присваивается рейтинг защиты, и он может получать доступ к данным только в соответствии с этим рейтингом. Этот уровень в отличие от уровня С защищает систему от ошибочного поведения пользователя.

·        Уровень А является самым высоким уровнем безопасности, он требует в дополнение ко всем требованиям уровня В выполнения формального, математически обоснованного доказательства соответствия системы требованиям безопасности.

 

Вопрос 5. Работа с операционной системой Windows Vista.

 

Общие сведения об операционной системе Windows Vista

 

Windows Vista — следующая версия операционной системы Windows фирмы Microsoft, продолжающая линейку Windows NT. Ранее она была известна под кодовым именем Longhorn (по имени бара Longhorn Saloon вблизи лыжного курорта Whistler в Британской Колумбии). Название «Vista» было обнародовано 22 июля 2005 года. Спустя несколько месяцев Microsoft переименовала и Windows Longhorn Server, придав ему имя Windows Server 2007.

В переводе на русский, vista означает — «новые возможности», «открывающиеся перспективы». Название ОС выбиралось тщательно и последовательно. Первоначально, в результате проведённых исследований, название было определено и одобрено сотрудниками Microsoft. После этого «Vista» былa протестировано в нескольких регионах мира методом фокус-групп и «глубинных» интервью.

30 ноября 2006 года: Microsoft официально выпустила Windows Vista и Office 2007 для всех корпоративных клиентов.

По сравнению с предыдущими версиями Windows, в Vista имеется ряд значимых нововведений, затрагивающих большинство аспектов системы:

·    Windows Aero — новый графический интерфейс пользователя и визуальный стиль. В режиме «Aero Glass» пользователю доступны окна с эффектами тени и размытия, полупрозрачными рамками, анимацией. Работу этих эффектов обеспечивает Windows Presentation Foundation;

·    Оболочка (Shell) ;

·    Поиск (Search) — встроенный поисковый движок, использующий индексацию;

·    Боковая панель (Sidebar) ;

·    Обновлённые и новые приложения;

·    Internet Explorer 7;

·    Windows Media Player 11;

·    Media Center;

·    Internet Information Services 7;

·    Windows Mail — почтовая программа, взамен Outlook Express;

·    Windows Calendar;

·    Windows Photo Gallery;

·    Windows Fax and Scan;

·    Windows DVD Maker;

·    Windows Meeting Space;

·    Windows Experience Index;

·    Windows Backup;

·    Windows Update;

·    System Restore;

·    Windows Installer 4.0;

·    Windows Movie Maker;

·    Windows Contacts;

·    Problem Reports and Solutions;

·    Windows Task Manager;

·    Windows Defender;

·    XML Paper Specification (XPS) ;

·    Более полная реализация IPv6;

·    Улучшена поддержка беспроводных сетей;

·    Сетевые профили;

·    Оптимизация производительности;

·    SMB 2.0;

·    NET Framework 3.0;

·    Windows Presentation Foundation (WPF, кодовое имя Avalon);

·    Windows Communication Foundation (WCF, кодовое имя Indigo);

·    Windows Workflow Foundation (WF);

·    Windows CardSpace (WCS, кодовое имя InfoCard);

·    DirectX 10.

 

Интерфейс

 

Интерфейс Windows Vista обеспечивает возможности просмотра, поиска и упорядочивания информации и помогает в работе с компьютером.

Средства визуализации Windows Vista упрощают работу с компьютером за счет усовершенствования общих компонентов окон. Компьютер становится более информативным, интуитивно понятным и удобным в работе. А новые средства делают хранящуюся на компьютере информацию более «прозрачной». Вы сможете узнать, что содержится в файлах, даже не открывая их, мгновенно находить приложения и файлы, с легкостью перемещаться по открытым окнам, а также уверенно пользоваться мастерами и диалоговыми окнами.

Запустив Windows Vista, вы увидите узнаете главное меню, работа с которым стала быстрее, проще и удобнее по сравнению с предыдущими версиями Windows. Главное меню предлагает возможности поиска по всему компьютеру с помощью новой функции быстрого поиска, которая позволяет найти и запустить почти все приложения, что имеется на компьютере. Просто введите слово, имя или фразу, и функция быстрого поиска найдет нужный вам файл. Более того, новое главное меню значительно упрощает доступ ко всем установленным на компьютере приложениям. Без медленного каскадного представления «Все программы» новое главное меню позволяет значительно быстрее запускать необходимые приложения.

 

Обозреватели

 

Новые мощные и удобные обозреватели обеспечивают единообразную работу с файлами в Windows Vista. Обозреватели предоставляют больше информации и возможностей управления и упрощают работу с файлами. Просмотр фотографий и документов и даже использование новой панели управления – все эти действия характеризуются удобством и единообразием.

 

 

Рис. 6.3. Для поиска информации используется функция быстрого поиска

 

Задача основных элементов обозревателей в Windows Vista – помочь в получении необходимой информации именно тогда, когда она нужна. Функция быстрого поиска всегда доступна для мгновенного поиска файлов. Область переходов содержит новые папки поиска с результатами поиска, а также обычные папки компьютера. На панели команд представлены только те задачи, которые лучше всего соответствуют отображаемым файлам. Новые активные значи (масштабируемые эскизы), используемые в Windows Vista, позволяют просматривать первые страницы документов, фактические изображения фотографий и обложки альбомов для песен в коллекциях звуковых файлов, упрощая поиск нужных файлов.

 

 

Рис. 6.4. Поиск файлов в обозревателе документов значительно ускоряет работу. Активные значки позволяют просматривать содержание файлов, даже не открывая их

 

 

Рис. 6.5. Введите ключевые слова в поле быстрого поиска на новой панели управления, чтобы быстро найти нужный параметр настройки системы

 

Windows Aero

 

Windows Vista стала первой операционной системой семейства Windows, в которой интерфейс пользователя подстраивается под возможности оборудования компьютера, на котором она установлена. На всех компьютерах, удовлетворяющих минимальным требованиям к оборудованию, будет использоваться интерфейс Windows Vista Basic, позволяющий воспользоваться расширенными возможностями, упомянутыми выше.

Windows Vista Aero обеспечивает впечатляющие визуальные эффекты, например полупрозрачные элементы интерфейса, изображенные на рисунке ниже.

 

 

Рис. 6.6. Windows Vista Aero

 

В среде Windows Aero визуальные средства расширены до нового уровня: она стала еще более быстродействующей и управляемой, благодаря чему работа пользователей Windows стала проще и увереннее.

 

Активные эскизы панели задач

 

Если поместить указатель мыши на элемент панели задач, появляется активный эскиз окна, показывающий содержимое этого окна. Окно может быть свернутым или развернутым, в окне может содержаться документ, фотография или даже демонстрироваться видеоматериал, или выполняться процесс – активный эскиз появляется в любом случае.

 

 

Рис. 6.7. Активные эскизы панели задач

 

Поместите указатель мыши на элемент панели задач, чтобы посмотреть эскизное представление.

 

Windows Flip и Windows Flip 3D

 

Windows Vista предлагает две совершенно новые возможности работы с окнами: Windows Flip и Windows Flip 3D. Функция Flip позволяет переключаться между открытыми окнами (с помощью сочетания клавиш Alt+Tab). При этом отображается активный эскиз каждого окна, а не просто общий значок и имя файла. Активные эскизы помогают быстро находить нужное окно, особенно когда открыто несколько окон одного типа. Функция Flip 3D дает возможность переключаться между открытыми окнами, расположенными друг за другом, с помощью колеса прокрутки мыши, быстро находить и выбирать для работы нужное окно.

 

 

Рис. 6.8. Windows Flip

 

Используйте функцию Flip для просмотра и быстрого переключения между открытыми окнами.

 

 

Рис. 6.9. Windows Flip 3D

 

Используйте функцию Flip 3D для переключения между открытыми окнами с помощью колеса прокрутки мыши.

Windows Vista содержит множество новых средств обеспечения безопасности, которые все вместе призваны повысить безопасность компьютеров с операционной системой Windows Vista и работы в Интернете. Эти усовершенствования обеспечивают:

1.   Защиту компьютера от вирусов, «компьютерных червей», «шпионских» программ и другого нежелательного программного обеспечения.

2.   Безопасность работы вас и вашей семьи в Интернете.

3.   Оповещение пользователя об уязвимости компьютера, а также предлагают средства и рекомендации по повышению безопасности.

 

Управление учетной записью пользователя

 

Новый набор функций Windows Vista для управления учетной записью пользователя (User Account Control, UAC) помогает соблюсти баланс между гибкими и богатыми возможностями учетной записи администратора и обеспечением безопасности стандартной учетной записи пользователя.

Для выполнения таких действий, как обзор Интернета, отправка электронной почты или работа с офисными приложениями, не требуются специальные права администратора. В Windows Vista эти действия можно удобно и эффективно выполнять с помощью стандартных учетных записей пользователей.

Если требуется выполнить административную задачу, например установить новую программу, ОС Windows Vista выдает запрос, чтобы убедиться, что пользователь действительно хочет установить программу, и лишь после этого разрешает выполнять эту административную задачу. Таким образом, использование прав администратора сводится до минимума, что усложняет вредоносным программам, например вирусам, «компьютерным червям», «шпионским» программам и другому нежелательному программному обеспечению, процесс нанесения ущерба на уровне компьютера.

Средства UAC также помогают защитить домашние компьютеры от вредоносных программ. Часто зловредные коды скрыты в программах, привлекательных для детей. Чтобы защитить компьютер, можно создать для детей стандартные учетные записи пользователей. В этом случае, если ребенок попытается установить программное обеспечение, будет выдан запрос пароля учетной записи администратора. Дети не смогут самостоятельно устанавливать новые программы.

 

Защита от вредоносных программ

 

Вредоносные программы, такие как вирусы, «компьютерные черви», «шпионские» программы и другое нежелательное программное обеспечение, могут вызывать самые разные проблемы, в том числе кражу личных сведений, замедление работы компьютера и появление нежелательной рекламы (например, всплывающих окон с рекламой). Вредоносные программы могут наносить самый разный вред – будь то просто раздражение или серьезные проблемы, для устранения которых потребуется много времени и денег.

Корпорация Майкрософт считает, что лучше всего использовать многоуровневый подход к обеспечению безопасности. Windows Vista содержит средства безопасности, мешающие установке вредоносных программ, и средства безопасности, помогающие найти и удалить вредоносную программу, если она уже установлена.

 

 

Рис. 6.10. Предупреждение системы безопасности

 

Предупреждения системы безопасности позволяют быстро разрешать потенциально опасные ситуации, которые могут нанести вред компьютеру.

Служба автоматического обновления и центр обеспечения безопасности Windows обеспечивают установку на компьютер самых последних обновлений системы безопасности и предупреждают о необходимости установки обновлений.

Брандмауэр Windows Vista обеспечивает защиту от хакеров, вирусов и «компьютерных червей», которые пытаются получить доступ к компьютеру через Интернет.

Компонент Windows Defender обеспечивает защиту от «шпионских» программ и другого нежелательного программного обеспечения.

Средство удаления вредоносных программ (MSRT) периодически выполняет поиск распространенных вирусов на компьютере. (Средство MSRT не входит в состав Windows Vista, но его можно бесплатно загрузить с веб-узла Майкрософт.)

Кроме использования этих встроенных возможностей Windows Vista, следует поддерживать безопасность компьютера с помощью антивирусного программного обеспечения, например Windows OneCare, или антивирусного решения партнеров корпорации Майкрософт. Какое бы антивирусное программное обеспечение вы ни использовали, не забывайте регулярно обновлять его. Как правило, такие обновления можно получать, оформив подписку у поставщика антивирусного программного обеспечения.

 

Поиск файлов на компьютере

 

В Windows Vista вам больше не придется запоминать, где хранится каждый файл. Вместо этого, чтобы найти файл, нужно лишь запомнить какую-нибудь информацию о нем, например слово, содержащееся в документе, исполнителя песни или дату съемки фотографии. Мощные интегрированные средства поиска на компьютере помогают быстро находить нужные файлы, при этом нет необходимости просматривать папки. Например, в новом главном меню достаточно просто ввести слово, фразу, свойство или какую-либо часть имени файла во встроенное поле быстрого поиска, чтобы мгновенно найти нужный файл. Чтобы повысить эффективность поиска, Windows Vista позволяет добавлять и изменять свойства файла или данные, связанные с файлом, например ключевое слово документа, исполнителя песни или мероприятие, на котором была сделана фотография, что упростит поиск файла в будущем.

 

 

Рис. 6.11. Новое главное меню Windows Vista

 

Например, при сохранении на компьютере фотографий, сделанных на выпускном вечере, можно добавить ключевое слово «выпускной». В дальнейшем достаточно будет ввести слово «выпускной» в поле быстрого поиска в главном меню или фотогалерее Windows, и появятся все фотографии, сделанные на выпускном вечере.

 

 

Рис. 6.12. Функция быстрого поиска

 

Функция быстрого поиска, доступная в любом окне обозревателя, дает возможность быстро находить нужную информацию.

 

Папки поиска

 

Windows Vista содержит новое мощное средство «Папки поиска», которое позволяет быстро находить и организовывать файлы, где бы они ни находились на компьютере. Папка поиска представляет собой просто сохраненный поисковый запрос. При открытии папки поиска мгновенно выполняется сохраненный поисковый запрос, и отображаются новые результаты поиска.

Например, можно составить запрос для поиска всех документов, созданных пользователем «Иван» и содержащих слово «проект». Этот запрос, озаглавленный «Автор – Иван/Ключевое слово – проект», сохраняется в виде папки поиска. Если открыть эту папку поиска, будет немедленно выполнен поиск и показаны его результаты. По мере добавления файлов, созданных пользователем «Иван» и содержащих слово «проект», такие файлы также будут отображаться в этой папке поиска вместе с другими отвечающими этому критерию файлами независимо от того, где они физически расположены на компьютере. Все очень просто и быстро.

Новые возможности Internet Explorer 7, такие как вкладки и динамический предварительный просмотр, упрощают доступ к нужным веб-узлам.

 

 

Рис. 6.13. Internet Explorer 7

 

Кроме того, имеющиеся в нем новые средства позволяют получать прямой доступ к нужным данным с помощью встроенной поддержки веб-новостей (другое название – RSS, Really Simple Syndication). С технологией RSS вам больше не нужно будет искать информацию, она будет направляться вам прямо на компьютер. RSS-подписки позволяют автоматически получать каналы (списки) заголовков новостей с веб-узлов. Internet Explorer обнаруживает такие каналы на веб-узлах и позволяет пользователю знакомиться с ними и подписываться на них. После подписки Internet Explorer 7 будет регулярно объединять заголовки, полученные по каждому каналу, в один список. Вы сможете быстро просматривать новую информацию с различных веб-узлов, без необходимости посещать каждую веб-страницу.

В Windows Vista также используется инициатива по защите учетной записи пользователя – по умолчанию Internet Explorer 7 имеет достаточные разрешения для просмотра веб-узлов, но этих разрешений недостаточно для изменения файлов или параметров настройки, что повышает защищенность компьютера от потенциальных атак со стороны небезопасного веб-содержимого. Наличие этой возможности (другое название – «защищенный режим»), которая есть только в Windows Vista, означает, что даже если вредоносный веб-узел предпримет атаку на потенциальную уязвимость Internet Explorer 7, этот код не будет иметь достаточно привилегий для установки программного обеспечения, копирования файлов в папку «Автозагрузка» или перехвата параметров настройки домашней страницы обозревателя или поставщика услуг поиска.

 

Боковая панель Windows и мини-приложения

 

При работе с компьютером вы получаете доступ к большему объему информации, выполняете больше задач и взаимодействуете со все большим количеством приложений, таким образом сталкиваетесь с постоянно растущей информационной перегрузкой. Вы открываете веб-обозреватель только для того, чтобы узнать прогноз погоды, запускаете приложение для просмотра своего календаря и открываете калькулятор лишь для того, чтобы складывать числа. Вам нужны простые специализированные и облегченные мини-приложения, чтобы иметь под рукой данные и задачи независимо от того, что вы делаете.

 

 

Рис. 6.14. Боковая панель Windows

 

Боковая панель Windows позволяет повысить личную производительность труда за счет мгновенного доступа к широкому спектру полезных, удобных в использовании и настраиваемых мини-приложений, которые, в свою очередь, предоставляют быстрый доступ к информации и часто используемым средствам.

Боковая панель Windows предоставляет быстрый доступ к мини-приложениям, например приложению для просмотра слайдов, элементам управления проигрывателя Windows Media или заголовкам новостей. Можно выбрать мини-приложения, которые будут располагаться на боковой панели Windows.

 

Мини-приложения

 

Мини-приложения могут использоваться в различных целях. Мини-приложения могут подключаться к веб-службам для получения информации о погоде, новостей, схем дорожного движения, прослушивания Интернет-радио или просмотра интерактивных фотоальбомов. Мини-приложения могут также интегрироваться с приложениями и упрощать работу с ними. Например, мини-приложение может содержать обзор всех контактов службы обмена мгновенными сообщениями или дневное представление календаря или обеспечивать удобный способ управления проигрывателем мультимедиа. Конечно, мини-приложения могут служить и для различных специальных целей. Например, это могут быть калькуляторы, игры, заметки и многое другое.

В состав Microsoft Windows Vista входит набор основных мини-приложений. Дополнительные мини-приложения можно загрузить из веб-галереи мини-приложений. Эта галерея предлагает широкий выбор мини-приложений различных производителей.

 

Боковая панель Windows

 

Боковая панель Windows располагается сбоку рабочего стола Windows Vista и предназначена для организации мини-приложений и обеспечения удобного доступа к ним. Панель идеально подходит для широкоформатных мониторов, но также удобна и на стандартных мониторах. Боковую панель Windows можно настроить в соответствии со своими предпочтениями, например, расположив ее над или под развернутыми окнами. Кроме того, можно перемещать мини-приложения с боковой панели в любое место рабочего стола.

 

Быстродействие

 

Новые возможности Windows Vista, такие как режим сна, технологии SuperFetch и External Memory Drive (EMD) и гибридные жесткие диски, предназначены для повышения быстродействия системы. Технология SuperFetch помогает управлять памятью, обеспечивая максимальное использование доступной оперативной памяти. Технология EMD позволяет повысить быстродействие без добавления оперативной памяти. Также Windows Vista использует преимущества технологии гибридных жестких дисков для продления времени работы от аккумуляторов, повышения быстродействия и надежности. С ОС Windows Vista вы сможете быстро подготовить вашу систему к работе.

 

Режим сна

 

Windows Vista предлагает новый режим энергопотребления – режим сна. В Windows XP после выключения компьютера требовалось много времени, чтобы возобновить работу. Новый режим сна Windows Vista сочетает скорость режима ожидания и возможности защиты данных и низкого энергопотребления спящего режима. Для возобновления работы компьютера, находящегося в режиме сна, требуется всего 2-3 секунды. Новый режим позволяет реже выключать и перезагружать компьютер. Простое включение и выключение одним щелчком обеспечивает не только снижение энергопотребления, но и защиту данных.

 

Режим сна в настольном компьютере

 

Режим сна функционирует по-разному на настольных компьютерах с ОС Windows Vista и на портативных компьютерах с ОС Windows Vista. При выключении настольного компьютера с ОС Windows Vista все используемые документы, приложения и данные сохраняются в двух местах. Во-первых, они сохраняются в оперативной памяти, где к ним можно быстро получить доступ (в Windows XP это называлось «режим ожидания»). Одновременно информация записывается на жесткий диск компьютера (в Windows XP это называлось «спящий режим»). В режиме сна Windows Vista одновременно сохраняет текущие данные пользователя в оперативной памяти и на жестком диске.

В режим сна данные, сохраненные в оперативной памяти, используются для быстрого перезапуска компьютера после продолжительных периодов не использования. Если переместить мышь или нажать любую клавишу на клавиатуре, компьютер загрузится в течение нескольких секунд.

В режиме сна данные, сохраненные на жестком диске, используются для защиты данных в случае отключения питания. При возобновлении работы с настольным компьютером после отключения питания ОС Windows Vista быстро выходит из режима сна, используя сохраненные на жестком диске данные, при этом данные пользователя и приложения не повреждаются.

 

Режим сна на портативном компьютере

 

Чтобы перейти в режим сна на портативном компьютере, следует нажать кнопку питания или закрыть крышку компьютера. Данные сохраняются в оперативной памяти, что позволяет быстро возобновить работу. В случае снижения заряда аккумулятора ОС Windows Vista быстро переносит данные на жесткий диск, чтобы обеспечить их сохранность. Скорость и надежность возобновления работы в Windows Vista повышены по сравнению с предыдущими версиями Windows.

 

SuperFetch

 

Новая технология SuperFetch обеспечивает ускорение загрузки файлов и приложений в ОС Windows Vista по сравнению с ОС Windows XP. В предыдущих версиях Windows скорость работы системы могла быть разной. Вы могли наблюдать замедление работы после загрузки компьютера, после быстрого переключения пользователей или даже после обеда. Если потребление излишнего количества углеводов может затормозить деятельность человека, то замедление работы компьютера происходит по другим причинам. Когда компьютер не используется активно, фоновые задачи, в том числе такие приложения, как служба автоматической архивации и антивирусные программы, пользуются этой возможностью поработать, не мешая пользователю. Фоновые задачи могут занимать системную память, ранее используемую приложениями. После возобновления работы с компьютером может потребоваться некоторое время для загрузки данных в оперативную память, что приводит к снижению быстродействия.

Новая технология Windows Vista SuperFetch распознает наиболее часто используемые приложения и заранее загружает их в память. Это ускоряет быстродействие системы при первой загрузке или при переключении на другой профиль пользователя. В технологии SuperFetch используется интеллектуальная схема определения приоритетов, которая распознает часто используемые приложения и даже может определять, какие приложения вероятнее всего будут использоваться в разное время (например, в выходные или в рабочие дни), так что компьютер готов выполнять то, что нужно пользователю. Технология SuperFetch также может устанавливать более высокий приоритет приложениям пользователя по сравнению с фоновыми задачами. Когда пользователь вернется к компьютеру после периода бездействия, приложения будут работать так же быстро.

 

Внешние устройства памяти

 

Чаще всего самым лучшим способом повышения быстродействия компьютера является добавление системной (оперативной) памяти. Чем больше объем памяти, тем больше приложений может работать, не обращаясь к жесткому диску. Однако увеличение объема памяти может оказаться непростой задачей. Нужно выяснить тип памяти, купить память и открыть корпус компьютера, чтобы установить память, что может привести к аннулированию соглашения о поддержке. А в некоторых компьютерах возможности расширения памяти ограничены, и даже при желании вам не удастся добавить оперативную память.

Windows Vista предлагает новую концепцию расширения системной памяти. Для того чтобы увеличить объем системной памяти и повысить быстродействие, не открывая корпус компьютера, можно использовать флэш-память USB в качестве внешнего устройства памяти (External Memory Device, EMD). Обращение к памяти устройства EMD происходит быстрее, чем обращение к данным на жестком диске, что приводит к повышению производительности системы. В сочетании с технологией SuperFetch это дает возможность значительно повысить быстродействие системы.

Технология EMD надежна и безопасна. Устройство EMD можно отключать в любое время, и это не приведет к потере данных и не скажется негативно на системе. Однако в случае удаления устройства EMD быстродействие вернется на прежний уровень. Использование USB-устройства в качестве внешнего устройства памяти не приводит к его износу. Уникальный алгоритм оптимизирует схему использования, поэтому устройство USB можно активно применять в качестве внешнего устройства памяти в течение многих лет. И, наконец, данные на устройстве EMD шифруются, что исключает несанкционированный доступ к данным в случае удаления устройства.

 

Гибридный жесткий диск

 

Гибридный жесткий диск – это новый тип жестких дисков со встроенным буфером с энергонезависимой флэш-памятью. Если на компьютере установлен гибридный жесткий диск, ОС Windows Vista использует это устройство для ускорения загрузки, перевода в дежурный режим и возобновления работы. Технология гибридных жестких дисков может также повысить надежность системы и продлить время работы от аккумуляторов.

Гибридные диски разработаны для портативных компьютеров с ОС Windows Vista. Данные записываются во флэш-память, что уменьшает время работы механического жесткого диска и, тем самым, экономит заряд аккумулятора. Гибридные диски дают возможность ОС Windows Vista ускорить возобновление работы после выхода из режима сна, поскольку восстановление данных из флэш-памяти происходит быстрее, чем с механического жесткого диска. А поскольку механический жесткий диск не работает, когда компьютер с гибридным жестким диском находится в режиме сна, снижается опасность возникновения неполадок жесткого диска при движении. Также Windows Vista использует преимущества технологии гибридных жестких дисков для продления времени работы от аккумуляторов, ускорения возобновления работы при выходе из спящего режима и повышения надежности.

 

Средство восстановления системы

 

Средство восстановления системы, появившееся в Windows XP, позволяет пользователям восстанавливать состояние компьютера на некоторый предшествующий момент времени без потери личных файлов с данными (например, документов Microsoft Office Word, графических файлов и сообщений электронной почты). Вам не надо заботиться о создании снимков системы – средство восстановления системы автоматически создает контрольные точки восстановления, которые можно использовать для восстановления системы до состояния, которое она имела некоторое время назад. Контрольные точки восстановления создаются во время важных системных событий (например, при установке приложений или драйверов), а также периодически (каждый день). Пользователь также может в любое время создавать собственные точки восстановления и присваивать им имена.

Средство восстановления системы в Windows XP основано на фильтре файлов, который следит за изменением файлов с определенными расширениями имен и создает копии файлов перед их перезаписью. В случае возникновения проблемы вы можете восстановить состояние системных файлов и реестра на предыдущую дату, когда система работала надлежащим образом.

Средство восстановления системы Windows Vista позволяет выполнять восстановление значительно большего числа изменений по сравнению с Windows XP. Вместо фильтра файлов, используемого в предыдущих версиях Windows, применяется новый подход: теперь во время запроса контрольной точки восстановления создается теневая копия файла или папки. По сути дела, теневая копия является предыдущей версией файла или папки в некоторый момент времени. Windows Vista может создавать контрольные точки восстановления автоматически или по запросу пользователя. Во время восстановления системы происходит копирование файлов и параметров настройки из теневой копии на активный том, используемый ОС Windows Vista. При таком подходе улучшается интеграция с другими функциями архивации и восстановления, а средство восстановления системы становится еще более практичным.

 

Архивация данных

 

Windows Vista позволяет легко архивировать параметры настройки системы, файлы и приложения в нужное время и на нужный носитель. Также возможно автоматическое выполнение архивации по расписанию.

Возможности архивации данных в Windows Vista существенно расширены, и ими удобнее пользоваться по сравнению с базовой программой архивации данных Windows XP. Новая функция архивации данных Windows предлагает больший выбор мест для сохранения архивированных данных. Архив может быть сохранен на компакт-диске, DVD-диске, внешнем жестком диске, подключенном к компьютеру через порт USB или IEEE 1394, другом диске этого же компьютера или другом компьютере или сервере вашей сети.

Процедура архивация в Windows Vista существенно упрощена по сравнению с Windows XP. Вам больше не придется беспокоиться о регулярной архивации данных. Удобный мастер позволяет составлять расписание архивации и указывать место сохранения архива.

Конечно, архивированные данные нужны только для последующего восстановления, возможности которого были расширены в Windows Vista. Мастер помогает выбрать файлы и папки, которые требуется восстановить, и выбрать носитель архива. Затем происходит восстановление выбранных файлов.

 

Служба теневого копирования

 

Вы когда-нибудь случайно перезаписывали файл, с которым работаете? Случайное удаление или изменение файла является распространенной причиной потери данных. Windows Vista предлагает еще одну полезную функцию для защиты данных: службу теневого копирования. Служба теневого копирования автоматически создает мгновенные копии файлов, с которыми вы работаете, и позволяет быстро и просто восстанавливать версии случайно удаленного документа.

 

Сетевой центр

 

Единый сетевой центр Windows Vista позволяет пользователю полностью управлять сетевым взаимодействием. Сетевой центр информирует пользователя о сети, к которой подключен компьютер, и проверяет возможность доступа к Интернету. Он даже может представлять информацию в наглядном виде на схеме сети, по которой можно быстро узнать о возможности подключения к локальной сети и Интернету. Если прерывается Интернет-подключение компьютера в локальной сети, вы можете увидеть графическое изображение разорванного соединения, а затем воспользоваться средствами диагностики сети для поиска причины и возможного решения проблемы.

 

 

Рис. 6.15. Сетевой центр

 

Проверьте состояние подключения, ознакомьтесь с графической схемой сети и устраните проблемы подключения с помощью сетевого центра.

Сетевой центр позволяет быстро подключаться к другим доступным сетям и создавать новые подключения. Можно просматривать и изменять самые важные сетевые параметры в одном месте. Сетевой центр включает прямые ссылки на не столь часто используемые параметры настройки, позволяя быстро находить нужные параметры.

Сетевой центр также упрощает подключение к корпоративной сети из дома.

 

 

Рис. 6.16. Выбор типа подключения

 

Настройка сети

 

Windows Vista предлагает простые и интуитивно понятные возможности настройки сети, состоящей из нескольких компьютеров и устройств (включая принтеры, проигрыватели музыки и игровые приставки). Мастер настройки сети позволяет организовывать проводные и беспроводные сети, обнаруживая несконфигурированные сетевые устройства и добавляя их в сеть. Мастер настройки сети автоматизирует процесс добавления в сеть новых устройств. Он автоматически создает защищенные сетевые параметры, чтобы оградить сеть от злоумышленников.

Сетевые параметры можно сохранять на съемной флэш-памяти USB с целью упрощения и ускорения процесса добавления в сеть новых компьютеров и устройств. Просто вставьте флэш-память USB в USB-порт компьютера или устройства. Считывание данных и подготовка подключения к сети начнется автоматически. Мастер настройки сети также позволяет организовать общий доступ к файлам и принтерам с любого компьютера сети – вы сможете совместно пользоваться документами, фотографиями, музыкальными и другими файлами в сети.

 

Обозреватель сети

 

После настройки сети потребуются средства для просмотра содержимого компьютеров, устройств и принтеров, подключенных к сети. Новый обозреватель сети Windows Vista упрощает общий доступ к файлам и использование сетевых возможностей. Он обеспечивает представление всех компьютеров, устройств и принтеров в сети и работает значительно быстрее и надежнее, чем компонент «Сетевое окружение» в Windows XP. Обозреватель сети даже может использовать индивидуальные значки для различных устройств (если это предусмотрено производителями устройств). Кроме того, можно непосредственно взаимодействовать с отдельными устройствами, например, изменять параметры настройки или управлять воспроизведением музыки.

 

Схема сети

 

Если в сети имеется несколько компьютеров и устройств, и при этом используются как проводные, так и беспроводные подключения, бывает трудно понять, как все эти устройства связаны. Windows Vista содержит новый компонент «Схема сети», который служит для графического представления сети и всех подключений в понятной форме. Это помогает оптимизировать функционирование сети и легко обнаруживать проблемы.

 

 

Рис. 6.17. Схема домашней сети (соединение с маршрутизатором разорвано)

 

Беспроводные сети

 

Windows Vista предлагает целый ряд способов улучшения работы беспроводных сетей. Новая функция осведомленности о состоянии сети Windows Vista уведомляет приложения об изменяющихся возможностях сети и соответствующим образом оптимизирует работу приложений. Улучшенная поддержка новейших протоколов безопасности беспроводной связи, в том числе протокола WPA2, повышает защиту данных. Windows Vista помогает избежать подключения к мошенническим беспроводным сетям, которые маскируются под обычные точки доступа, но на самом деле ими не являются. Windows Vista также позволяет быстро создавать временные беспроводные сети для использования одноранговыми приложениями, например для совместного использования файлов и приложений.

 

Осведомленность о состоянии сети

 

Функция осведомленности о состоянии сети сообщает приложениям об изменениях характеристик сетевого подключения с целью обеспечения бесперебойной работы с сетью. При переключении к другой сети приложения, поддерживающие эту функцию, уведомляются об изменении и могут предпринять соответствующие действия для подключения к этой сети. Например, при переключении с домашней сети на корпоративную сеть может выполняться перенастройка параметров брандмауэра, в результате которой открываются порты, необходимые для использования средств управления ИТ-инфраструктурой. Групповая политика обнаружит переключение на корпоративную сеть и автоматически начнет обработку изменений политики, не ожидая начала следующего цикла обнаружения.

 

Windows SideShow

 

Если вы пользуетесь портативным компьютером, то знаете, что не всегда хочется включать его просто для того, чтобы проверить сообщение, найти адрес или номер телефона.

Технология Windows Vista SideShow дает возможность производителям портативных компьютеров включать вспомогательный или дополнительный дисплей в конструкцию будущих портативных компьютеров. Такой дисплей можно использовать для удобного просмотра важной информации, независимо от того, включен компьютер или выключен, или находится в спящем режиме. Вспомогательный дисплей позволит сэкономить время и продлить время работы от аккумулятора: не включая компьютер, можно быстро просмотреть графики встреч, номера телефонов, адреса или последние сообщения электронной почты.

Используйте технологию SideShow для быстрого доступа к нужной информации, например к информации о встречах, сообщениям электронной почты или заметкам без включения портативного компьютера.

 

 

Рис. 6.18. Меню выбора информации для отображения на устройствах с поддержкой Windows SlideShow

 

Платформа Windows Vista SideShow позволит производителям оборудования встраивать вспомогательные дисплеи в широкий спектр периферийных устройств, таких как клавиатуры, корпуса ЖК-дисплеев, пульты дистанционного управления и сотовые телефоны. Такие устройства могут отображать информацию, полученную от компьютера с операционной системой Windows Vista, что делает повседневную работу с компьютером еще более удобной.

Удобное управление информацией, которая будет отображаться на устройствах с поддержкой технологии Windows SideShow.

 

Справка и контакты

 

Операционная система Windows Vista, содержащая различные функции для упрощения устранения неполадок, предлагает улучшенные возможности самостоятельного поиска справочной информации и централизованные средства для специалистов технической поддержки.

Операционная система Windows Vista самостоятельно выявляет стандартные проблемы, а также помогает при их диагностике и устранении. Если же возникает сбой, требующий поддержки, то в Windows Vista имеются централизованные средства и ресурсы для быстрой диагностики и устранения неполадок.

Удаленный помощник оптимизирован для применения в среде предприятия, обладает более высоким быстродействием и встроенными средствами диагностики, а также позволяет оказывать поддержку пользователям, находящимся дома, в пути или в любом удаленном месте.

 

 

Рис. 6.19. Обновленный удаленный помощник упрощает получение необходимой помощи именно тогда, когда она вам нужна

 

Windows Update.

Служба Windows Update обеспечивает обновление программного обеспечения Microsoft Windows Vista и повышение безопасности компьютера. Службу Windows Update можно настроить для автоматического выполнения загрузки и установки обновлений. По сути дела, ее можно «настроить и забыть про нее».

 

 

Рис. 6.20. Windows Update

 

Возможности службы Windows Update в ОС Windows Vista значительно расширены по сравнению с ОС Windows XP. Выполнять обновления стало проще, и они вызывают меньше перерывов в работе.

Настройка параметров и действий Windows Update обеспечивает «бесшовное» обновление и гибкость в выборе времени установки обновлений.

 

Простота

 

·       Автоматическая загрузка важных и рекомендуемых обновлений. В ОС Windows Vista служба Windows Update может автоматически загружать и устанавливать важные и рекомендуемые обновления. В предыдущих версиях автоматически выполнялась установка только «важных» обновлений, а все остальные обновления приходилось выбирать и загружать вручную.

·       Единообразие. В Windows Vista и на домашних, и на офисных компьютерах используется единый пользовательский интерфейс, обновляемый с помощью средства управления программным обеспечением Windows.

 

Меньше перерывов в работе

 

·       «Бесшовное» обновление. В случае обновления используемого файла Windows Vista может сохранить данные приложения, закрыть приложение, обновить файл, а затем перезапустить приложение.

·       Большая гибкость. В Windows Vista обновление выполняется в фоновом режиме. Можно также запланировать проведение обновления на удобное для пользователя время. Если для завершения установки обновления требуется перезапустить компьютер, можно выбрать подходящее для этого время. Кроме того, можно отложить ранее запланированный перезапуск до завершения текущей работы.

 

Центр синхронизации.

Новый единый центр синхронизации Windows Vista позволяет управлять синхронизацией данных с использованием нескольких сценариев: между несколькими персональными компьютерами, между сетевыми серверами и персональными компьютерами, между компьютером и подключенными к нему устройствами.

До настоящего времени не было удобного способа управления всеми этими типами синхронизации – пользователю часто приходилось использовать различные средства в зависимости от конкретного устройства или источников данных. Новый центр синхронизации помогает пользователю инициировать синхронизацию в ручном режиме, останавливать выполняющийся процесс синхронизации, следить за статусом выполнения синхронизации, а также получать уведомления для разрешения конфликтов.

 

 

Рис. 6.21. Центр синхронизации

 

Используйте новый центр синхронизации для управления синхронизацией данных с другими компьютерами или устройствами, подключенными к компьютеру пользователя.

Несмотря на то, что центр синхронизации позволяет унифицировать процесс синхронизации, в нем.

 

Тема 2. Основные возможности текстового редактора

 

Содержание темы:

Вопрос 1. Общие сведения об обработке текстовой информации.

Вопрос 2. Этапы обработки текстовой информации.

Вопрос 3. Технология работы с текстовым редактором MS WORD 2007.

 

Вопрос 1. Общие сведения об обработке текстовой информации.

 

С текстовой информацией в повседневной жизни нам часто приходится сталкиваться. В виде текста может быть представлена самая разнообразная информация, например, это все то, что было напечатано на бумаге: книги, журналы, газеты, личные и официальные письма и записки, пригласительные билеты, программы занятий, прайс-листы, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, каталоги библиотек, видеотек и фонотек, отчеты и многое другое.

 

 

Рис.7.1. Возникновение текстовой информации

 

 

В табл.1 приведены примеры существования информации в самой различной форме представления и разной степени сложности.

 

Таблица 1.

 

 

Примерами источников возникновения информации могут быть:

- общение людей друг с другом;

- радио;

- телевидение;

- газеты;

- журналы;

- книги;

- базы данных;

- библиотеки;

- архивы данных;

- электронная почта;

- факс;

- Интернет и т.д.

 

В зависимости от сложности формы представления текстовых сообщений для их обработки могут использоваться самые разнообразные информационные технологии, т.е. специальные инструментальные средства помогающие обрабатывать информацию. Чаще всего на практике в качестве инструментального средства, предназначенного для автоматизированной обработки текстовой информации, используются текстовые редакторы (процессоры).

 

 

В настоящее время наиболее распространенные редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов (см. рис.7.2):

 

 

Рис.7.2. Наиболее распространенные редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом

 

В целом можно отметить, что возможные различия между текстовыми редакторами в настоящее время перестали быть принципиальными. Тенденция в развитии текстовых редакторов заключается в создании средств, позволяющих пользователю одновременно работать с текстами и фрагментами документа, содержащими объекты различной природы - таблицы, формулы, рисунки, графики и т.п. Особенно четко эта тенденция прослеживается в развитии редакторов документов.

 

Вопрос 2. Этапы обработки текстовой информации.

 

Технология обработки текстовой информации с помощью современных текстовых редакторов может быть рассмотрена как ряд следующих этапов (см. рис.7.3):

1)     создание файла для хранения текстовой информации;

2)     занесение текстовой информации в компьютер. Известно несколько способов занесения текстовой информации в компьютер:

-     набор текста на клавиатуре;

-     сканирование текста с его источника (документа, книги, журнала и т.д.);

-     "надиктовывание" нужного текста компьютеру и последующее распознавание речи специальными мультимедийными программными средствами.

Выбор того или иного способа зависит от вида и формы представления информации, а также от технических и программных возможностей, имеющихся в распоряжении пользователя.

3)     сохранение текста, представленного в электронной форме. Этот этап реализуется с целью предоставления пользователю возможности многократного обращения к электронной версии текста;

4)     открытие файла, хранящего текстовую информацию. Как правило, этот этап используется с целью обращения пользователя к хранящемуся и созданному ранее тексту, представленному в электронной форме. Открытие текстового  файла позволит пользователю прочесть хранящийся текст, распечатать его на принтере, отредактировать его содержание и т.д.;

5)     редактирование текстовой информации, представленной в электронной форме. Необходимость этого этапа обусловлена тем, что как при вводе текста с клавиатуры, при сканировании текста из печатных источников или распознавании речевого ввода возможны различного вида ошибки. Кроме того, может возникнуть необходимость изменить хранящийся текст в результате произошедших со временем различных изменений, касающихся содержательной стороны хранящегося текста. Существует несколько способов редактирования текстовой информации:

- удаление (или замена) неверно набранного символа:

- вставка правильного (или пропущенного) символа;

- удаление (или замена) ненужного слова;

- перестановка слов;

- удаление ненужной строки;

- перемещение строки в нужное место;

- удаление или вставка части (фрагмента) текста;

- перемещение фрагментов текста в нужное место;

- поиск и замена фрагментов текста;

- соединение в одном документе фрагментов текста из разных источников.

6)   форматирование текста, хранящегося в электронной форме. Этот этап обеспечивает пользователю возможность "приукрашивать" хранящийся в электронной форме текст, т.е. текст может быть оформлен по специальным, устанавливаемым пользователем, правилам. Основными способами форматирования текста, хранящегося в электронной форме, являются следующие:

-     выравнивание строк текста - по правой, левой границам текста, по обеим границам или по центру;

-     изменение границ абзацев (величины отступа);

-     размещение текста на странице в несколько столбцов;

-     изменение шрифтового оформления (начертание шрифта, величина символа, выделение жирным шрифтом или курсивом и т.п.);

-     автоматическое создание маркированных и нумерованных списков;

-     изменение межстрочных расстояний в абзацах текста;

-     обрамление и заливка цветовым фоном фрагмента текста;

-     установка размеров полей (правого, левого, верхнего и нижнего) страницы;

-     вставка номеров в выбранном месте страницы (вверху, внизу, у края или по центру листа);

-     оформление при необходимости верхнего и нижнего колонтитулов страницы;

-     вставка сносок;

-     введение при необходимости разрывов страницы.

7)   автоматическое формирование оглавления к тексту;

8)   создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления;

9)   автоматическая проверка орфографии и грамматики.  Это один из самых важных этапов работы пользователя с текстом, т.к. именно на этом этапе возможна проверка правописания отдельных слов, выполнения правил синтаксиса, а также внесения стилистических уточнений изложения содержания текста;

10)   встраивание в текст различных элементов (таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций и т.д.);

11)   печать текста.

 

 

Рис. 7.3. Этапы обработки текстовой информации

 

Вопрос 3. Технология работы с текстовым редактором MS WORD 2007.

 

Программа MS Word 2007 содержит полный набор средств для работы с текстом и имеет новый более удобный интерфейс пользователя для создания профессионально оформленных документов.

Мощные функции рецензирования, вставки примечания позволяют быстро собирать и редактировать текстовые документы.

Расширенные возможности интеграции MS Word 2007 обеспечивают связь программы с различными документами и источниками информации.

 

Открытие нового документа MS Word 2007

 

Чтобы открыть новый документ MS Word 2007 необходимо воспользоваться кнопкой «Пуск», выбрать раздел «Все программы», найти папку «Microsoft Office» и выбрать строку меню «Microsoft Office Word 2007».

 

 

Рис. 7.4. Открытие нового документа

 

После чего перед Вами появиться окно нового документа Microsoft Office Word 2007.

 

 

Рис. 7.5. Открытие окна нового документа

 

Особенности интерфейса MS Word 2007

 

В верхней части окна расположена панель, на которой указанно имя текущего документа.

 

 

Рис. 7.6. Область отображения имени текущего документа

 

Меню «File»

 

Чтобы получить доступ в меню «File» один раз щелкните кнопкой мыши на значок «File», расположенный в левом верхнем углу экрана.

 

 

Рис. 7.7. Переход в меню «FILE»

 

Данное меню включает в себя следующие команды:

1.   New – создать новый файл;

2.   Open – открыть уже существующий файл;

3.   Save – сохранить файл;

4.   Save as… - сохранить файл как…;

5.   Print – распечатать файл;

6.   Finish – завершить работу;

7.   Send – отправить документ через электронную почту;

8.   Publish – разместить документ для доступа всей рабочей группы;

9.   Close – закрыть документ.

 

 

Рис. 7.8. Пункты  меню «FILE»

 

Стандартная панель инструментов

 

Для того чтобы ускорить работу в приложении MS Word 2007 используется стандартная панель инструментов, которая позволяет облегчить доступ к наиболее часто применяемым командам программы.

 

 

Рис. 7.9. Панель инструментов

 

Стандартная панель инструментов включает в себя такие команды как:

·     Save   – сохранение файла;

·     Отмену операций с объектами ;

·     Повторение операций с объектами ;

·     Print – печать;

·     Customize – в этом пункте меню содержаться средства управления объектами, настраивается работа с пользовательской системой координат.

 

Так же в правом верхнем углу на стандартной панели инструментов можно найти кнопку помощи - «Help».

Help  – это подсказка по всем настройкам программы MS Word 2007. Она открывает список разделов программы, из которого можно выбрать и просмотреть  интересующий пользователя вопрос.

 

 

Рис. 7.10. Окно - подсказка по всем настройкам программы MS Word 2007

 

Чтобы произвести то или иное действие необходимо выделить нужную команду и открыть описание с помощью левой кнопки мыши.

 

Настройки стандартной панели инструментов

 

Для удобства работы с программой MS Word 2007 часто приходится менять расположение и набор команд стандартной панели инструментов. Например, добавлять наиболее часто используемые команды и убирать не нужные в работе инструменты. Для проведения этой операции необходимо щелкнуть один раз на крайний правый значок, расположенный вверху на стандартной панели инструментов.

 

 

Рис. 7.11. Окно настройки стандартной панели инструментов (1 вариант)

 

Можно также воспользоваться правой кнопкой мыши и кликнуть один раз  на свободном пространстве основного меню. И в том и в другом случае появиться команда Customize.

 

 

Рис. 7.12. Окно настройки стандартной панели инструментов (2 вариант)

 

После этого необходимо открыть выкладку с помощью одного щелчка левой кнопки мыши, в верхней строке слева выбрать раздел меню, из которого будет заимствована команда, а далее из предложенного списка выбрать нужную команду и нажать «Add». Кнопкой «Remove», можно удалить команду из списка выбранных команд.

В данном окне также легко поменять команды местами. Для этого выделяется нужная команда из списка выбранных команд и с помощью стрелок в правой части экрана перемещается на необходимое место. 

Кнопкой «Reset» легко отменит все совершенные действия.

 

Главное меню

 

Рассмотрим все пункты меню,  которые содержаться на верхней панели инструментов.

 

 

Рис. 7.13. Окно, отображающее пункты главного меню

 

Главное меню включает в себя следующие разделы:

·     Home – в этом пункте меню собраны команды для работы с файлами. Данные команды позволяют работать с абзацами текста; вырезать, копировать и перемещать их в другое место, форматировать документ, изменять стили оформления, находить нужное место в документе.

·     Insert  –позволяет осуществлять вставку различных графических документов.

·     Page Layout – в этом пункте меню находятся средства изменения формата текущей страницы.

·     References -позволяет осуществить вставку сносок: ссылок, цитат, библиографии.

·     Mailings – помогает создавать письма.

·     Review – с помощью этого пункта осуществляется проверка написания и грамотности текста, добавление примечаний, исправлений, а так же снятие защиты текущего документа.

·     View – с его помощью можно устанавливать различные параметры отображения рабочей области документа.

 

Строка состояния

 

Самую нижнюю часть рабочей области программы занимает строка состояния, которая содержит координаты курсора и кнопки переключения режимов черчения.

 

 

Рис. 7.14. Окно, отображающее документа в режиме печати

 

Print Layout – дает возможность увидеть документ так как он будет выглядеть после печати.

 

 

Рис. 7.15. Окно, отображающее документа в режиме книжного разворота

 

Full Screen Reading –позволяет заполнить весь экран рабочей области, при этом документ принимает вид книжного разворота.

 

 

Рис. 7.16. Окно, отображающее документа в  виде Web – страницы

 

Web Layout – при помощи этой команды можно представить документ в виде Web – страницы.

 

 

Рис. 7.17. Окно, отображающее документа в режиме произвольного изменения внешнего вида документа

 

Master Document Tools – дает возможность произвольно изменять внешний вид документа.

 

 

Рис. 7.18. Окно, отображающее документа в режиме чернового варианта документа

 

Draft – с помощью этой команды можно посмотреть просмотреть черновой вариант документа в котором разделение страниц обозначены точечными линиями.

 

 

Рис. 7.19. Окно, отображающее документа в режиме изменения масштаба просматриваемой области страницы

 

Zoom – позволяет изменять масштаб просматриваемой области страницы.

 

Применение справки

 

Для того чтобы узнать назначение той или иной команды нужно просто навести на нее курсор мыши, после чего  открывается окно с кратким описанием возможностей данной команды, но если эта информация для вас недостаточна, для получения полноценной справки можно воспользоваться  клавишей Help , которая расположена справа в верхней части экрана.

 

Работа с текстом

 

Внесение текста в документ.

Существует несколько возможных способов вставки данных в документ MS Word:

1.   Ввод текста вручную – для того чтобы набрать текст необходимо установить курсор в нужной части страницы, для этого  необходимо кликнуть левой кнопкой мыши в нужную область. Набираемый текст располагается справа от исходной позиции курсора. Можно перемещать курсор кликом мыши в различные части экрана.

2.   Копирование готового текста - через буфер обмена можно скопировать информацию из другого активного документа. Таким документом может являться практически любой файл содержащий текст. Для того чтобы произвести данную операцию необходимо выделить нужную часть текста и кликнуть на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши, после чего из предложенного меню выбрать команду «Copy» и воспользоваться ей. Кусок текста после данной операции копируется в буфер обмена. Вставить его в нужный документ  можно используя правую кнопку мыши и команду «Paste».  Также команду «Copy» и «Paste» можно найти в основном меню MS Word 2007  в разделе «Home».

 

Выравнивание текста и формирование абзацев

 

В текстовом редакторе MS Word 2007 есть четыре возможности быстрого выравнивания абзацев, рассмотрим наиболее простую из них.

Для того чтобы выровнять часть документа необходимо выделить ее, а затем приманить «Home» -> «Paragraph»  -> равнение по …

 

 

Рис. 7.20. Окно, отображающее кнопки выравнивания текста

 

Форматирование текста

 

Чтобы отформатировать данные сначала выберите нужный вам фрагмент. Теперь откройте пункт меню «Home» -> «Font».

 

 

Рис. 7.21. Окно, отображающее кнопки форматирования текста

 

В указанном меню можно задать шрифт и его размер, а также изменить такие настройки как: жирность текста , курсив , подчеркнутость текста , перечеркнутость текста , уменьшение размера шрифта и расположение его под нижней или верхней линией строки , выделение маркером , изменение заглавных букв , цвет текста ,  увеличение и уменьшение размера текста. Все действия можно легко отменить с  помощью команды .

 

Использование графических объектов

 

Для того чтобы пополнить документ MS Word 2007 графическими объектами необходимо воспользоваться  пунктом меню «Insert» -> «Illustrations».

 

 

Рис. 7.22. Окно, отображающее кнопки работы с графическими объектами

 

Здесь нужно выбрать необходимую команду, в зависимости от того какой объект нужно добавить в документ.

Для того чтобы добавить рисунок из файла воспользуйтесь кнопкой , в открывшемся окне выберите место расположения объекта на компьютере, а затем нажмите «ok».

Для того чтобы построить график или диаграмму обратитесь к кнопке , после ее нажатия перед вами откроется список графиков и схем.

 

 

Рис. 7.23. Окно, отображающее возможности для построения графиков и схем

 

Выберите подходящий график (схему) и нажмите «ok».

Чтобы построить диаграмму или график по заданным данным воспользуйтесь командой , если данные не были введены или выбраны заранее программа автоматически откроет таблицу Excel, и вы сможете построить диаграмму используя ее данные.

 

 

Рис. 7.24. Окно, отображающее возможности для построения графиков и схем

 

Для построения таблицы необходимо воспользоваться командой «Insert» -> «Tables».

 

 

Рис. 7.25. Окно, отображающее возможности для построения таблиц

 

Здесь можно добавить в документ таблицу или нарисовать ее вручную.

 

 

Рис. 7.26. Окно, отображающее возможности для построения таблиц

 

Чтобы нарисовать «таблицу Excel» нужно воспользоваться командой .

 

 

Рис. 7.27. Окно, отображающее возможности для того, чтобы нарисовать «таблицу Excel»

 

Для создания таблицы по шаблону используется , после чего выбирается нужный вид таблицы.

 

 

Рис. 7.28. Окно, отображающее возможности для создания таблицы по шаблону

 

Примените объектов WordArt

 

Для того, чтобы применить объект WordArt выберите пункт меню «Insert» -> «Text»-> «WordArt».

 

 

Рис. 7.29. Окно, отображающее возможности для создания декоративного текста

 

В открывшейся выкладке выберите понравившуюся Вам форму:

 

 

Рис. 7.30. Окно, отображающее возможности для создания декоративного текста

 

Щелкните левой кнопкой мыши и в открывшемся окне наберите нужную надпись, нажмите «ok».

 

Проектирование страниц

 

Формирование документа с помощи шаблонов

Чаще всего первое, что нужно сделать - это создать новый документ, его можно создать при помощи шаблона. Сначала выберите команду «Open» в меню «File». Нужный шаблон можно найти в Интернете с помощью графы «MS Office On-line» или воспользоваться шаблонами из графы бланк документа.

 

Нумерация страниц

 

Чтобы пронумеровать страницы документа необходимо использовать команду «Insert» -> «Page» -> «Number».

 

 

Рис. 7.31. Окно, отображающее возможности для нумерации страниц документа

 

Номер страницы можно расположить в различных местах страницы (вверху и внизу, в левой и правой части страницы или выровнять по центру листа).

 

 

Рис. 7.32. Окно, отображающее возможности для нумерации страниц документа

 

Можно задать формат нумерации с помощью команды «Format Page Number».

Полностью отменить нумерацию страниц может команда «Remove Page Number».

 

Сохранение документа

 

Для того чтобы сохранить документ необходимо нажать команду «Save»  на стандартной панели инструментов. Либо воспользоваться этой командой в меню «File».

 

Тема 3. Основные возможности презентационных редакторов

 

Содержание курса:

Вопрос 1. Основные сведения.

Вопрос 2. Технология работы с презентационным редактором MS  PowerPoint 2007.

 

Вопрос 1. Основные сведения.

 

Для обработки данных, представленных в различной форме, используются соответствующие современные технологии, позволяющие сделать обработку данных более оперативной и достоверной. Так, для повседневной работы с текстом обычно используется текстовый редактор (процессор), для вычислений - электронный табличный процессор, для хранения и обработки как текстовых, так и числовых данных - система управления базами данных. Есть еще одно средство, которое используется для работы с информацией - это презентационный процессор. Основное его предназначение - представить данные в наглядной, красочной форме. Благодаря презентационному процессору введенные текстовые и числовые данные превращаются в профессионально выполненные слайды, наполненные диаграммами, таблицами, графическими иллюстрациями и пригодные для плодотворной работы с аудиторией слушателей.

Применение современной техники для презентаций стало обычным при проведении семинаров, конференций и в ходе учебного процесса. Традиционно для демонстрации используются 35-миллиметровые слайды и прозрачные пленки.

В последнее время получили распространение цветные жидкокристаллические панели (презенторы), непосредственно подключаемые к экрану компьютера. Подготовка таких презентаций является весьма трудоемким процессом. В связи с этим на рынке программного обеспечения пользуется большой популярностью программный продукт PowerPoint фирмы Microsoft.

PowerPoint представляет собой графический программный продукт,  специально предназначенный для подготовки презентаций и слайд-фильмов. Он предоставляет пользователю все необходимое - мощные функции работы с текстом, включая обрисовку контура текста, средства для рисования, построение диаграмм, широкий набор стандартных иллюстраций и т.п.

 

Термины и определения, используемые в презентационном процессоре MS POWERPOINT

 

Презентация - это набор слайдов и спецэффектов, сопровождающих их показ на экране, раздаточный материал, а также конспект и план доклада, хранящиеся в одном файле, созданным с помощью PowerPoint.

Слайд - это отдельный кадр презентации, который может включать в себя заголовок, текст, графику, диаграммы и т.д. Созданное средствами PowerРoint слайды можно распечатать на черно-белом или цветном принтере, либо с помощью специальных агенств изготовить 35-миллиметровые слайды на фотопленке.

Раздаточный материал - в качестве раздаточного материала служат распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице.

Конспект доклада - в процессе работы над презентацией в PowerPoint можно получить конспект доклада, при печати которого на каждой странице будет выведено уменьшенное изображение слайда и текст, поясняющий его содержание.

Структура презентации - представляет собой документ, содержащий только заголовки слайдов, а также основной текст без графических изображений и специального оформления.

Тemplate (Шаблон) - это презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. PowerPoint поставляется более с 100 профессионально оформленных шаблонов, которые можно использовать для подготовки собственных презентаций.

PowerPoint default presentation (Установочная презентация PowerPoint) - это презентация PowerPoint, используемая в качестве шаблона по умолчанию. С этой презентацией вы будете работать, когда выберете переключатель Blank Presentation (Пустая презентация) в диалоговом окне New Presentation (Новая презентация). Шаблон презентации по умолчанию хранится в файле DEFAULT.PPT в каталоге, в котором установлен PowerPoint.

Master (Мастер) - в пакете PowerPoint имеются мастера для каждой ключевой компоненты ваших презентаций: слайд-мастер, мастер структуры презентации, мастер раздаточного материала и мастер примечаний. Рисунки и текст, которые вы разместите на этих мастерах, будут автоматически появляются на каждом новом слайде и страницах примечаний презентации.

Slide Master (Слайд-мастер) - слайд, который содержит форматированные рамки фиксации (placeholders) для заголовка, текстов и других фоновых рисунков, которые вы хотите иметь на слайдах. Если вы сделаете какие-либо изменения на слайд-мастере, то они будут автоматически применены ко всем слайдам, которые настроены по слайд-мастеру.

Color Scheme (Схема цветов) - основа из восьми цветов, которую вы можете применять в слайдах, страницах примечаний и раздаточном материале. Схема цветов состоит из цвета фона, цвета линий и текста и шести дополнительных цветов. Баланс этих цветов улучшает восприятие слайдов.

Other Colors (Другие цвета) - цвета, отсутствующие в основной схеме цветов, которые вы можете использовать для специальных целей.

Object (Объект) - текст, линии, формы, которые вы создаете при помощи инструментов работы с текстом и рисования геометрических фигур, а также любые картинки, которые вы импортируете из других приложений.

Attribute (Атрибут) - свойство объекта, которое вы можете использовать для манипулирования объектом, использую инструменты и команды PowerPoint (линии, заливка, тень, цвет и форма).

Shape (Форма) - этот атрибут имеют объекты, которые вы создаете, используя инструменты работы с текстом или AutoShapes (Автоформы). Объекты, созданные с помощью инструментов рисования линий, дуг и свободных (произвольных) фигур, не имеют Формы, как атрибута.

Border (Контур) - это видимая линия по краям объекта.

Placeholder (Рамка Фиксации) - это рамка, которая появляется на слайде при работе с текстом до того, как вы начнете вводить текст. Каждая такая рамка окружена линией, состоящей из точек. Используя элементы управления этих рамок, вы можете изменить их размер, перемещать текст по слайду, изменять шрифт и цвет текста внутри рамок; возможно также изменение положения самого текста относительно этой рамки.

Paragraph (Абзац) - это текст, введенный между двумя нажатиями клавиши <Enter>. Когда вы производите выравнивание текста и добавляете символы бюллетеня, действие применяется к абзацу.

Text Tool (Инструмент “Текст“) - вы можете ввести текст в любом месте слайда, используя инструмент ввода текста панели инструментов Drawning (Рисование). Текст, который вы вводите, используя этот инструмент, не выводится на экран в режиме работы со структурой презентации (Outline View).

Этапы создания презентационных слайдов

К основным этапам создания презентаций можно отнести следующие:

1.   Начало создания новой презентации. Запустите PowerPoint или, если вы уже находитесь в этом приложении, выберите комманду New (Новый) меню File (Файл).

2.   Выбор способа создания новой презентации. В окне New Presentation (Новая презентация) выберите переключатель Blank Presentation (Пустая презентация) для создания презентации без использования мастеров и шаблонов PowerPoint. Нажмите кнопку ОК.

3.   Выбор макета первого слайда. Любую презентацию в соответствии с советами профессионалов рекомендуется начинать со слайда-заголовка, в котором указывается тема презентации, доклада, выступления и т.д. Поэтому в диалоговом окне New Slide ( Новый слайд ) выберите самый первый макет для создания слайда-заголовка презентации.

4.   Создание первого слайда презентации. В появившейся рамке фиксации Click to add title (Нажмите для добавления заголовка) введите следующий текст примера: “Пакет подготовки презентаций Microsoft PowerPoint”. Для ввода текста выберите соответствующий шрифт, используя панель инструментов Formatting (Форматирование) или комманду Font (Шрифт) из меню Fprmat (Формат). С помощью этой комманды вы можете установить при необходимости размер шрифта, его цвет и тень текста заголовка. Выделите рамку фиксации текста Click to add sub-title так, чтобы на экране появились ее элементы управления и нажмите клавишу <Del> для удаления ее со слайда.

После выполнения этапов 1-4 на экране появится первый слайд презентации, который и будет служить слайдом-заголовком. При желании можно изменить полученный слайд, например, путем добавления в него элементов дизайна по собственному выбору.

5.   Начало создания второго слайда презентации. Выполните комманду New Slide (Новый слайд) меню Insert (Вставка).

6.   Выбор макета второго слайда. В диалоговом окне New Slide (Новый слайд) выберите седьмой макет слайда, который будет содержать текст и рамку для рисунка из библиотеки ClipArt Gallery. Нажмите кнопку ОК. Преимуществом выбора макета слайда с областью размещения рисунка из библиотеки ClipArt является быстрая вставка требуемого рисунка без использования команды Insert Object (Вставить объект) из меню Insert (Вставка).

7.    Разработка второго слайда презентации. Используйте данный макет для подготовки второго слайда презентации. Этот макет содержит три рамки фиксации: для заголовка слайда (Click to add title), текста слайда (Click to add text) и для размещения рисунка библиотеки ClipArt Gallery (Double click to add clip art). В рамку для заголовка введите текст “Microsoft PowerPoint “; в рамку для текста введите: “ При помощи PowerPoint можно создавать...” и т.д. В области рамки для рисунка дважды щелкните по кнопке Double click to add clip art (Щелкните дважды для добавления рисунка). В появившемся окне приложения ClipArt Gallery выберите в категории Academic (Академическая) рисунок School Suppliers (Школьные принадлежности) и нажмите кнопку ОК. Используйте элементы управления рамки с рисунком для установки требуемых размеров рисунка и его положения на слайде. При правильном выполнении предыдущих этапов вы должны получить подготовленный второй слайд, который также можно изменять по вашему вкусу.

8.    Использование элементов дизайна для оформления слайдов презентации. Усовершенствуем второй слайд, например, используя элементы AutoShapes (Автоформы) панели инструментов Drawning (Обрисовка). В палитре автоформ выделите форму Seal Tool (Инструмент пломба), перенесите курсор мыши, который в данный момент должен быть представлен в виде знака “+“, в нижнюю часть слайда и растяните появившуюся фигуру до требуемых размеров. После отпускания кнопки мыши введите в автоформу текст “Это очень просто!”, после чего выберите подходящий цвет заполнения формы с помощью команды Colors and Lines (Цвета и линии) меню Format (Формат). При необходимости вы можете также включить тень для элемента автоформы. После этого разработка слайда будет закончена.

9.    Применение шаблонов презентаций. Для профессионального оформления нашей презентации применим к ее слайдам шаблон из комплекта поставки PowerPoint. Для этого выполните команду Template (Шаблон) меню Format (Формат) и в появившемся диалоговом окне открытия файла шаблона презентации выберите любой из файлов (вид шаблона отражается в поле просмотра), после чего нажмите кнопку Apply (Применить). Слайд примет новый вид. После окончания разработки слайдов, нажав кнопку Outline View (находящуюся внизу слайда), вы автоматически получите структуру вашей презентации, которую вы можете распечатать, изменить в ней порядок следования слайдов и уровни заголовков текста в слайдах. Обратите внимание, что в режиме работы со структурой презентации в содержании слайдов не выводятся графические объекты и текст, размещенный в этих объектах.

10.    Режим Slide Sorter (Сортировщик слайдов) или “Монтажный стол“. В режиме сортировщика слайдов, переход в который производится нажатием кнопки Slide Sorter, произведем окончательную подготовку презентации к демонстрации. Для этого установим визуальные эффекты вывода слайдов на экран с помощью панели инструментов Transition, которая содержит список эффектов, имеющичся в пакете PowerPoint. Нажмите кнопку Rehearse Timings для запуска режима хронометража вашего выступления. При этом PowerPoint автоматически  перейдет в режим полноэкранной демонстрации слайдов презентации. В нижнем левом углу экрана выводится таймер, который производит отсчет времени вашего выступления для каждого слайда. После этого, время выступления (в секундах) будет указано в нижнем левом углу каждого слайда.

11.     Демонстрация презентации. Нажмите кнопку Slide Show (Показ слайдов) и наслаждайтесь работой самого популярного пакета подготовки презентаций.

 

Вопрос 2. Технология работы с презентационным редактором MS  PowerPoint 2007.

 

Программа MS PowerPoint 2007 дает возможность пользователям быстро создавать эффектные динамические презентации, обеспечивает интеграцию процесса документооборота и удобного совместного использования этой информации. Усовершенствованный интерфейс пользователя с новыми графическими средствами и средствами форматирования MS PowerPoint 2007 позволяют полностью контролировать процесс создания профессионально оформленных презентаций.

 

 

Рис.8.1. Рабочее окно MS PowerPoint 2007

 

Особенности интерфейса Меню «File»

 

Чтобы получить доступ к командам меню «File» один раз щелкните левой кнопкой мыши на значок «File», расположенный в левом верхнем углу экрана. 

Данное меню включает в себя следующие команды:

1.    New – создать новый файл;

2.    Open – открыть уже существующий файл;

3.    Save – сохранить файл;

4.     Save as… - сохранить файл как…;

5.    Print – распечатать файл;

6.    Finish – завершить работу;

7.    Send – отправить документ через электронную почту;

8.    Publish – разместить документ для доступа всей рабочей группы;

9.    Close – закрыть документ.

 

Стандартная панель инструментов

 

В верхней части окна программы расположена панель заголовка светло-голубого цвета, в которой указанно имя текущего документа.

 

 

Рис.8.2. Область окна MS PowerPoint 2007, в которой указано имя текущего документа

 

В левом верхнем углу находится стандартная панель инструментов, включающая в себя наиболее часто применяемые команды.

 

 

Рис.8.3. Панель инструментов MS PowerPoint 2007

 

·      Save   – сохранение файла;

·      Отмену операций с объектами ;

·      Повторение операций с объектами ;

·      Print – печать.

 

Настройки стандартной панели инструментов

 

Обратимся к пункту меню «Customize de tuber». В этом пункте меню содержаться средства управления пользовательской системой координат. Добавление команд производится для ускорения доступа к ним. Для того чтобы произвести данную операцию щелкните один раз левой кнопкой мыши на крайнем правом значке расположенном на стандартной панели инструментов   или  можно кликнуть один раз правой кнопкой мыши на свободное пространство основного меню.  В обоих случаях появиться  команда Customize de tuber.  Необходимо открыть выкладку с помощью одного клика левой кнопкой мыши. В  строке   следует выбрать раздел меню, из которого будут заимствованы необходимые команды. Долее в разделе  одним кликом левой кнопки мыши нужно выбрать саму команду и нажать расположенную справа клавишу  .  Кнопкой «Remove» можно удалить ненужную команду. Чтобы поменять команды местами необходимо одним кликом левой кнопки мыши выбрать перемещаемую команду в правой части экрана, а затем передвинуть ее с помощью кнопок стрелок. Кнопка «Reset» отменяет все совершенные действия.

 

 

Рис.8.4. Настройка стандартной панели инструментов

 

В правом верхнем углу находятся кнопки, используя которые можно свернуть, развернуть, закрыть или уменьшить размер рабочего окна.

 

Главное меню

 

 

Рис.8.5. Перечень пунктов главного меню MS PowerPoint 2007

 

Главное меню содержит в себе следующие пункты:

Home – в этом пункте меню собраны команды для работы с файлами, которые позволяют работать с абзацами текста: вырезать копировать и перемещать их в другое место, форматировать документ, изменять стили оформления, находить нужное место в документе.

Insert  –позволяет осуществлять вставку различных графических элементов, как –то различные формы таблицы, рисунки символы, красочные заголовки.

Design – в этом пункте меню находятся средства изменения дизайна слайда.

Animations –  в этом пункте можно добавлять к презентации различные виды переходов между слайдами и спецэффекты.

Slide Show - помогает настраивать параметры просмотра презентации.

Review – с помощью этого пункта осуществляется проверка написания и грамотности текста, добавление примечаний, исправлений, а так же снятие или установка защиты текущего документа.

View – с его помощью можно устанавливать различные параметры отображения рабочей области: панорамирование, установки точки зрения, динамический просмотр и изменять панели инструментов.

 

Строка состояния

 

Самую нижнюю часть рабочей области занимает строка состояния, которая содержит в своем составе информацию о текущем слайде, а также кнопки переключения режимов просмотра.

 

Рис.8.6. Строка состояния MS PowerPoint 2007

 

Работа со слайдами. Создание слайда

 

Чтобы создать новый слайд вберите команду меню «Home» -> «Slides». Эта команда разворачивает  диалоговое меню, в котором можно выбрать необходимую вам форму слайда.

 

 - титульный слайд

 - титульный лист с содержанием

 - название главы или части

 - два столбца

 - сравнение двух блоков данных

 - только заголовок

 -заголовок и содержание

 - рисунок с подписью

 

Сортировка слайдов

 

Чтобы переместить слайд в нужное место выберите команду сортировки слайдов в строке состояния, вы также можете воспользоваться этой командой в меню «View». Перед вами откроется новое диалоговое окно сортировки слайдов.

 

 

Выберите нужный вам слайд щелчком левой кнопки мыши и удерживая ее перетащите слайд на нужное вам место. После этого слайду будет присвоен новый порядковый номер. Чтобы просмотреть как будет выглядеть слайд в презентации воспользуйтесь командой «Slide Show». С помощью этой команды вы увидите презентацию в режиме просмотра.

 

Внесение текста

 

Для того чтобы внести информацию в уже существующий шаблон слайда кликните левой кнопкой мыши в нужном месте. На месте появления курсора вы смежите напечатать текст. Через буфер обмена можно скопировать информацию для дальнейшего использования. Для того чтобы произвести эту операцию необходимо выделить  нужную часть текста и воспользоваться командой «Copy», которую можно открыть кликом правой кнопки мыши. В нужном месте документа один раз щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду меню «Paste»

 

Форматирование данных

 

Чтобы отформатировать выделите весь нужный вам фрагмент. Затем выберите пункт меню «Home»-> «Font», который  содержит в себе следующие возможности форматирования:

 

 

Рис. 8.7. Основные пункты меню для форматирования данных MS PowerPoint 2007

 

Использование графических объектов

 

Для того чтобы пополнить слайд графическими объектами необходимо воспользоваться  пунктом меню «Insert» -> «Illustrations».

 

 

Рис.8.8. Основные пункты меню для размещения графических объектов в MS PowerPoint 2007

 

Здесь нужно выбрать необходимую команду, в зависимости от того какой объект нужно добавить в документ.

Для того чтобы добавить рисунок из файла воспользуйтесь кнопкой , в открывшемся окне выберите место расположения объекта на компьютере, а затем нажмите «ok».

Для того чтобы построить график или диаграмму обратитесь к кнопке , после ее нажатия перед вами откроется список графиков и схем.

 

 

Рис.8.9. Построение графиков и схем в MS PowerPoint 2007

 

Выберите подходящий график (схему) и нажмите «ok».

Чтобы построить диаграмму или график по заданным данным воспользуйтесь командой , если данные не были введены или выбраны заранее программа автоматически откроет таблицу Excel, и вы сможете построить диаграмму используя ее данные.

 

 

Рис.8.10. Построение графиков и схем по табличным данным в MS PowerPoint 2007

 

Для построения таблицы необходимо воспользоваться командой «Insert» -> «Tables»

Чтобы нарисовать «таблицу Excel» нужно воспользоваться командой

 

Настройка смены слайдов

 

Чтобы пополнить презентацию анимационным переходом между слайдами воспользуйтесь пунктом меню .

 

 

Рис.8.11. Настройка смены слайдов в MS PowerPoint 2007

 

Здесь вы можете выбрать различные виды переходов между слайдами. Чтобы просмотреть все различные переходы нажмите на стрелку перемотки в данном пункте меню указывающую вниз. Если вы не хотите использовать переход выберите команду .

 

Чтобы применить эффект наплыва выберите соответствующий переход в группе

 

 

Рис.8.12. Выбор эффектов между слайдами в MS PowerPoint 2007

 

Чтобы использовать эффект перехода одного слайда в другой с помощью различных геометрических фигур выберите нужный переход в группе.

 

 

Рис.8.13. Выбор эффектов между слайдами в MS PowerPoint 2007

 

Для того чтобы один кадр сдвигал другой, используйте эффекты группы.

 

 

Рис.8.14. Выбор эффектов между слайдами в MS PowerPoint 2007

 

Переход между слайдами можно дополнить звуками и также можно отрегулировать время смены слайдов (быстро, медленно).

 

Сохранение документа

 

Для того чтобы сохранить документ необходимо нажать команду «Save»  на стандартной панели инструментов. Либо воспользоваться этой командой в меню «File».

 

Тема 4. Технология работы с редакторами схем

 

Содержание темы:

Вопрос 1. Основные понятия о редакторах схем.

Вопрос 2. Создание и сохранение документа Visio.

Вопрос 3. Стандартный способ создания схем, чертежей, диаграмм и т.п.

Вопрос 4. Выбор типа чертежа или эскиза (Template).

Вопрос 5. Размещение образов (Shape) на чертеже.

Вопрос 6. Привязка образов (Shape) к направляющим.

Вопрос 7. Соединение и связка образов (Shape).

Вопрос 8.Особенности файловой структуры Visio и сохранение созданного чертежа.

Вопрос 9. Другие способы создания чертежей.

Вопрос 10. Особенности работы с образами.

Вопрос 11. Замкнутые и разомкнутые образы.

Вопрос 12. Одномерные и двумерные образы.

Вопрос 13. Редактирование образа.

Вопрос 14. Заимствование образов.

Вопрос 15. Подготовка к печати документов Visio.

 

Вопрос 1. Основные понятия о редакторах схем.

 

Специализированный инструмент на порядок более эффективен в своей области применения, чем очень продвинутый, но универсальный. Это нехитрое правило распространяется практически на все сферы человеческой деятельности, не исключая деловую графику. Какими бы мощными и гибкими ни были Corel Draw или AutoCad, в определенных случаях богатство возможностей этих продуктов пользователю, скорее, в тягость. С другой стороны, обычные графические средства офисных пакетов зачастую ставят продвинутого пользователя в положение скульптора, которого для работы снабдили конструктором Lego. Интересный результат, безусловно, можно получить и в этом случае, но вряд ли он будет, соизмерим с затраченными усилиями.

К счастью, существует золотая середина - инструмент, благодаря которому начинающий пользователь может за считанные минуты соорудить пристойную диаграмму, а профессионал - быстро и качественно творить чудеса в промышленных масштабах. Этот инструмент называется Microsoft Visio. Несмотря на то, что пакет Visio развивается с 1990 года, претенциозную приставку в названии он приобрел достаточно недавно - в 2000 году. Приняв Visio в семейство своих продуктов, Microsoft приложил значительные усилия по его интеграции с Office.

Как было отмечено, областью применения Visio является деловая графика, под которой понимаются любые изображения, содержащие информацию, используемую в профессиональной деятельности. Разумеется, такое определение отнюдь не полно, и наверняка найдутся применения деловой графики, которые под него не подходят. Поэтому, чтобы лучше понять, для чего же именно предназначен Visio, стоит классифицировать конкретные случаи его применения. Хотя их перечень, в принципе, неограничен, можно выделить три основных группы изображений, создаваемых с помощью этого пакета:

·       Диаграммы и графики, характеризующие численные параметры объектов и процессов. Прямыми аналогами являются в данном случае диаграммы Excel, который умеет в этой области почти все то же самое (Excel, правда, сильно проигрывает в расширяемости и настраиваемости).

·       Диаграммы, характеризующие связи и отношения между сущностями. В качестве примеров можно привести графические изображения алгоритмов, организационно-управленческих структур, топологий сетей, отношений в реляционных базах данных и т.д. Примитивные средства для визуализации таких диаграмм (прямоугольники, текстовые "коробки", эллипсы, соединительные линии, стрелки) содержатся, например, в панели инструментов "Рисование" приложений Microsoft Office.

·       Схемы и чертежи. Сюда относятся электротехнические схемы, разного рода планы (офисов, квартир, местности) и все, что находит отражение в черчении (епархия AutoCAD и прочих двумерных CAD'ов).

 

На первый взгляд, Visio больше всего похож на несложный векторный редактор. Такая простота легко объяснима - нестандартные дизайнерские изыски в данном случае неуместны. Человеку, привыкшему к удобным и мощным средствам Corel Draw или Adobe Illustrator, в тесных рамках инструментария Visio придется тяжело - мучительно не хватает кривых Безье и нормальных средств работы с контрольными точками. Единственным спасением для дизайнера, который хочет изобразить нечто оригинальное, являются операции над фигурами (объединение, вычитание, пересечение и т.д.), которые позволяют создавать закрашенные объекты с произвольным контуром.

Отчасти эти недостатки исправляются возможностью импортирования изображений в популярных векторных форматах (в частности, того же AutoCAD).

Впрочем, если бы функциональность Visio ограничивалась исключительно прямоугольниками, прямыми, эллипсами и дугами, о нем вряд ли стоило бы говорить. Однако у Visio есть фундаментальное преимущество перед программами-конкурентами. Оно заключается в возможности тонкой настройки поведения образов. Образами (shapes) в терминологии Visio называется фигуры, линии и их группы. Образами являются, например, двумерные фигуры - значки, обозначающие председателей правления, транзисторы, веб-серверы, столы ,стулья и т.д. Образами являются и одномерные фигуры - размерные линии, соединители, обозначения пружин и т.д. Особенность одномерных образов заключается в способности "прилипать" к двумерным образам, соединяя их.

Visio позволяет делать образы «умными» (smart shapes). Использовав управляющее окно образа (shape sheet), пользователь получает доступ ко всем его параметрам: размерам и положению на листе, видимости, цвету заливки, форматированию текста, реакции на щелчки мыши - всего не перечислить.

Применяя встроенные формулы, можно привязывать одни параметры образа к другим, а также ставить их в зависимость от внешних данных и событий. Существует также возможность ссылаться на самостоятельно созданные дополнительные переменные для хранения свойств (custom properties) образа. Запрограммированный таким образом «умный» образ вполне оправдывает свое название, меняя вид в зависимости от окружения.

Еще одной сильной стороной Visio являются мощные средства для работы с внешними программами и базами данных. Аналогично другим продуктам Microsoft, автоматизация Visio осуществляется через содержащиеся в нем COM-объекты, которые могут задействоваться с помощью любого COM-контроллера: Visual C++, Delphi, VBA.

Ближе познакомившись с шаблонами (образ на трафарете, который вы можете использовать снова и снова для создания чертежей и т. д.), можно сделать вывод, что многие из них (особенно это касается числовых диаграмм и графиков) приспособлены именно для автоматического создания из внешней программы, поскольку их ручная настройка достаточно неудобна, неинтуитивна и отнимает очень много времени.

Впрочем, возможна и обратная передача информации - ведь связи между элементами построенной в Visio диаграммы и свойства этих элементов могут быть записаны в базу данных, экспортированы в XML или считаны внешней программой через COM-интерфейс.

В семейство продуктов Visio на сегодня входят Visio Standard и Visio Professional.

Visio Standard — предлагает инструментарий для построения бизнес-диаграмм, позволяющий визуально представлять текущие процессы в организации, структуру организации, сведения о сотрудниках и выполняемых проектах, планировку помещений и т.п.

Visio Standard включает в себя ряд новых возможностей:

·   Шаблон для совместного принятия решений. Экспортируйте диаграмму совместного принятия решений (на основе шаблона) в документ Word для упорядочения и обмена идеями, выдвигаемыми на собраниях.

·   Возможность добавления в организационные диаграммы рисунков и взаимоотношений с помощью пунктирных линий. Импортируйте фотографии сотрудников в организационную диаграмму и укажите иерархию должностей.

·   Возможность создания календаря на основе данных Outlook. Для облегчения просмотра и работы с данными импортируйте календарь Outlook в Visio.

·   Улучшенный шаблон временной шкалы. Новая возможность позволяет разделять несколько шкал времени.

·   Категория создания диаграмм бизнес-процессов. Специальные средства для представления бизнес-процессов.

 

Выпуск Visio Professional  содержит дополненный набор бизнес диаграмм, имеющийся в Visio Standard , а также набор технических диаграмм, таких как диаграммы баз данных, логические схемы сетей, и многие другие.

Здесь также предлагается целый ряд новых улучшений и возможностей:

·   Шаблон Rack Diagrams — телекоммуникационных стендов.

·   Усовершенствованные сетевые фигуры для создания схем сетей.

·   Усовершенствованное средство для создания и анализа карты существующего веб-сайта.

·   Создание детальных отчетов в форматах Excel, HTML или XML по свойствам фигур.

·   Улучшенная поддержка включения данных в планы зданий.

 

Пакет Visio  доступен на 17 языках: китайском (упрощенное письмо), китайском (традиционное письмо), чешском, датском, нидерландском, английском, финском, французском, немецком, итальянском, японском, корейском, норвежском, польском, португальском (Бразилия), испанском и шведском.

 

Вопрос 2. Создание и сохранение документа Visio.

 

Определимся с основными понятиями используемыми в Visio:

1.   Shape - единица рисунка в Visio. Форма, графический образ или просто образ. Рисунок набирается из образов, как из элементов конструктора. В Visio  различают:

·      1-D shape - одномерный образ. Любая прямая линия, которую вы рисуете в Visio или образ с начальным и конечным узлами, соединенными друг с другом.

·      2-D shape - двумерный образ. Образ, который имеет четыре маркера выделения, с помощью которых можно изменить размеры самого образа.

 

В Microsoft Visio  двумерный образ ведет себя как прямоугольник и имеет элементы так называемой «выборки», которые можно «подтягивать» Инструментом Стрелка, изменяя, при этом, размеры самого образа. Двумерный образ имеет несколько элементов управления и может быть закрытым или открытым.

 

2.   Master shape или просто Master – шаблон (мастер-образ). Образ, находящийся на так называемой трафаретной стойке. Создавая чертеж, вы можете просто «вытащить» и «положить» шаблон на страницу чертежа. Программа Microsoft Visio  спроектирована так, что при создании чертежей тот или иной шаблон вы можете использовать несколько раз. Когда вы перетаскиваете образ на страницу чертежа, этот образ становится следствием (Instance) мастер-образа.

Классическое определение: «образец, по которому изготовляются однородные изделия или чертеж архитектурной детали, профиль, выполненный в натуральную величину».

 

3.   Stencil - трафарет. Коллекция элементов обычно объединенных какой-либо общей идеей или ориентированных на определенную прикладную область, каждый из которых может использоваться в том или ином чертеже или эскизе Visio.

Трафареты находятся на специальной палитре трафаретов (Stencil Bar) в левой области рабочего окна Visio. С помощью этой палитры вы можете добавить в свой чертеж различные шаблоны.

Вы можете открыть файл трафарета (.vss) независимо от эскизов Visio.

Классическое определение: «шаблон, применяемый для нанесения разнообразных красочных узоров, надписей, номеров и указателей на окрашиваемую поверхность. В переносном смысле — раз навсегда принятый образец».

 

4.   Template - эскиз. Первоначальный набросок чертежа. На основе эскиза ведется дальнейшее составление чертежа или проекта.

В Visio — файл с расширением .vst, после открытия которого в вашем распоряжении окажутся стили и установки, облегчающие работу по подготовке нового чертежа.

 

5.   Connector - соединитель. Любой одномерный образ, который может быть связан с двумя образами чертежа для их соединения.

В качестве соединителей вы можете использовать линии и другие образы Visio.

 

Вопрос 3. Стандартный способ создания схем, чертежей, диаграмм и т.п.

 

Для того чтобы запустить программу и открыть новый документ Visio выберите в вашей системе из меню Start (Пуск) команду Programs (Все программы)→ Microsoft Visio

После этого перед вами отобразится окно Microsoft Visio

 

Рис.9.1. Стартовое окно MS Visio

 

Определившись с основными понятиями, давайте рассмотрим наиболее простой путь создания схем, чертежей, диаграмм и т.п. (в дальнейшем чертежа). Он включает:

1.   Выбор класса чертежа (Category).

2.   Выбор типа чертежа или эскиза (Template).

3.   Появление палитры трафаретов (Stencil Bar) в левой части рабочего стола. На ней расположены шаблоны (Master).

4.   Размещение образов (Shape) на чертеже.

5.   Привязка образов (Shape) к направляющим (при необходимости).

6.   Соединение и связка образов (Shape).

 

Определившись с достаточно общей последовательностью действий необходимо конкретизировать их.

Прежде чем создавать чертеж, выберите в меню File → New → Choose Drawing Type.

 

 

Рис.9.2. Создание нового графического файла

 

В результате, как и при запуске Visio появляется возможность определиться с классом вашего будущего чертежа (Category).

 

 

Рис.9.3. Выбор класса чертежа в MS Visio

 

Visio содержит следующие классы чертежей:

·     Block diagrams.

С помощью этого класса специалисты могут создавать большое количество диаграмм для содействия разработке концепций, систем и процессов, имеющих сложную иерархическую структуру и систему связей; включать отдельные потоки обмена данными и описывать структуры данных.

 

·     Building Plan.

Visio  позволяет создавать планы зданий на основе электронных изображений и фигур Visio Space с указанным числом помещений. План здания можно использовать в качестве документа, отражающего структуру здания, на основе которого составляется план размещения мебели и технического оборудования в помещениях здания. Усовершенствования позволяют упростить создание плана здания, благодаря применению фигур Room для составления плана комнат или нового мастера Space Plan для составления полного плана помещения.

 

·     Database.

Visio  предлагает специальные решения для диаграмм баз данных с поддержкой технологии моделирования IDEF1X, связанных систем обозначений, моделей отношений между объектами, диаграмм отношений и моделей данных продукта с помощью представления EXPRESS-G. Диаграммы создаются путем перетаскивания фигур вобласть рисования или путем декомпиляции существующих структур баз данных Microsoft SQL Server™, Microsoft Access, Oracle и IBM DB2.

 

·     Electrical Engineering.

Усовершенствованные формы Electrical Engineering (EE) в выпуске Visio  упрощают создание диаграмм и предоставляют поддержку стандарта международных символов электрических схем.

 

·     Flowchart.

Типы блок-схем служат для иллюстрации и построения диаграмм бизнес-процессов. Простые блок-схемы служат для создания нисходящих диаграмм, диаграмм отслеживания данных  планирования процессов, а также диаграмм различных структур. Диаграммы проверки отчетности используются для проверки операций, связанных с отчетностью, управления финансами, отслеживания фискальных данных, управления денежными средствами и составления блок-схем решений. В категорию Flowchart входят также диаграммы следующих типов: Cause and Effect, Cross-Functional, Total Quality Management (TQM), Work Flow и Data Flow.

 

·     Forms and Charts.

Visio  содержит готовые формы для элементов графиков (ось x, ось y, обычная кривая, экспоненциальная кривая и т. д.) для включения их в документ или презентацию. Данный тип  используется для создания гистограмм, графиков, круговых диаграмм и специальных графиков. Кроме этого здесь имеется тип маркетинговых графиков и диаграмм используемый для моделирования процессов, оценки производительности, маршрутизации, анализа временных и денежных затрат, оценки расходов на основе выполняемых действий, презентации продуктов, определения структуры маркетинга, оценки сроков службы и внедрения продукта, анализа рынка и ресурсов и расчета цен.

 

·     Map.

Элементы карт, включая дороги, автобусные линии и дорожную разметку, можно использовать для составления карт местности и маршрутов движения. Для повышения детализации на карту могут быть также нанесены мосты, деревья, реки, дома и дорожные знаки. Трехмерные карты служат для изображения небольших географических районов (городов, деревень и т. д.) с использованием цветных трехмерных форм.

 

·     Mechanical Engineering.

Visio  предлагает два типа для технического проектирования: диаграмма Fluid Power и диаграмма Part&Assembly. Диаграмма Fluid Power применяется при разработке гидравлических и пневматических систем с использованием механических и электронных элементов управления. Диаграмма Part&Assembly поддерживает создание специальных геометрических фигур, используемых в технических чертежах, с помощью точных геометрических элементов с возможностью проставления размеров и комментариями, предоставляя все необходимое для реализации решения.

 

·     Network.

Visio  содержит усовершенствованные типы сетевых диаграмм. Стандартные сетевые диаграммы можно использовать в презентациях, предложениях и концептуальных макетах. Подробные сетевые диаграммы применяются для создания более сложных точных диаграмм, включая существующие сетевые конфигурации. Новый тип диаграммы монтажной стойки, изображающий ее компоненты, а также компоненты коммуникационного шкафа позволяет создавать точное изображение конфигурации серверной комнаты. Размеры этих компонентов соответствуют реальным, что упрощает создание диаграмм монтажной стойки. Для создания новых каталогов, усовершенствования существующих каталогов или планирования обновления или перемещения текущей сетевой службы каталогов служат три типа службы каталогов.

 

·     Organizational Chart.

Организационные диаграммы служат для графического представления взаимосвязей между людьми, операциями, функциями и процедурами внутри организации. Типы организационных диаграмм используются для автоматического создания иерархической структуры путем перетаскивания и размещения основных фигур над дочерними, включая рисунки и настраиваемые текстовые поля; связи между объектами структуры изображаются в виде пунктирных линий или других соединительных элементов. Для создания организационных диаграмм на основе данных, хранящихся в файлах данных, используется мастер диаграмм. Это упрощает процедуру обновления диаграммы.

 

·     Process Engineering.

Диаграммы Process Engineering в Visio  включают в себя два типа: Piping and Instrumentation и Process Flow. Эти диаграммы используются специалистами по системам управления, инженерами по техническому оборудованию и электротехниками для наглядного представления процесса управления, а также используемого оборудования и средств управления.

 

·     Project Schedule.

Набор типов диаграмм Visio для планирования и управления проектами внутри организации, включающий в себя календари, диаграммы Ганта, Pert диаграммы и диаграммы этапов выполнения проекта. Календарь Visio  содержит графические и цветовые схемы, связанные задачи и встречи, а также большой набор фигур Calendar Art для декоративного оформления. Диаграммы Ганта можно использовать для управления проектами и задачами, для составления расписаний, графиков работы, повесток, для управления жизненным циклом продуктов и постановки задач. Pert диаграммы используются для организации задач и соблюдения сроков их выполнения, а также для отображения связанных задач.

 

·     Software.

Visio  поддерживает небольшое количество типов диаграмм Software, включая универсальный язык моделирования (UML). UML — это система обозначений для представления основных понятий, процессов, взаимодействий и связей. Единое представление для обмена идеями на основе поставленных задач и программных возможностей позволяет обеспечить свободное взаимодействие при разработке программного обеспечения.

 

·     Web diagram.

Visio  предоставляет возможности создания веб-диаграмм, включая возможность выбора стилей отображения текста ссылок карты узла. Кроме того, допускается также замена настраиваемых фигур и возможность автообнаружения для ссылок.

 

Вопрос 4. Выбор типа чертежа или эскиза (Template).

 

После того, как вы определили класс вашего будущего чертежа через опцию Choose Drawing Type, здесь же правее выбираете тип чертежа (Template).

 

 

Рис.9.4. Выбор типа чертежа или эскиза в MS Visio

 

 

Выше на рисунке выбран тип чертежа (Template) - Basic Diagram, причем в его левой нижней части можно получить краткую справочную информацию по выбранному типу (содержит двухмерные геометрические образы и различные стрелки, предназначенные для построения функциональных схем систем и процессов, имеющих сложную иерархическую структуру, в том числе обратные связи; позволяющие описывать структуры данных, включать отдельные потоки обмена данными).

Выполнив эти действия, вы автоматически открываете новый файл чертежа с одной или несколькими палитрами трафаретов (Stencil Bar) привязанных к выбранной вами последовательности: Category→ Template.

Ниже на рисунке приведен пример для класса Block diagrams → типа Basic Diagram. В этом случае предлагается работать с тремя палитрами трафаретов (Stencil Bar):

·      Фон (Backgrounds).

·      Оформление (Borders and Titles).

·      Основные образы (Basic Shapes) - данная палитра является активной.

 

 

Рис.9.5. Палитра трафаретов в MS Visio

 

Вопрос 5. Размещение образов (Shape) на чертеже.

 

Переход между палитрами трафаретов (Stencil Bar) для выбранной вами последовательности: Category→ Template осуществляется щелчком левой кнопки мыши по их названиям.

 

 

Рис.9.6. Палитры трафаретов в MS Visio

 

Теперь можно добавить в чертеж так называемые шаблоны или мастер-образы (Master Shape), выбрав их из палитры трафаретов (Stencil Bar) (левая часть рабочего поля). Для этого с помощью нажатой левой клавиши мыши просто переместите шаблон на страницу чертежа.

 

 

Рис.9.7. Работа с  трафаретами в MS Visio

 

После того, как вы добавите в свой чертеж необходимые образы, разместите их на странице так, как вы это хотите.

Для этого, перемещая образы инструментом Стрелка (Pointer Tool), расположите их на странице с помощью линейки или линий сетки Grid lines.

 

 

Рис.9.8. Инструмент «стрелка» в MS Visio

 

Вы можете выровнять тот или иной образ по отношению к другому образу - расположить образы по левому/правому краю или по верхней/нижней границе. Для этого с помощью клавиши Shift и инструмента стрелка (Pointer Tool) («кликая» левой кнопкой мыши с нажатой клавишей Shift по образам) либо просто инструментом стрелка(Pointer Tool) (с помощью нажатой левой клавиши мыши обвести образы) выберите в своем чертеже несколько образов.

 

 

Рис.9.9. Работа с образами в MS Visio

 

Затем через команду Shape → Align Shapes обратитесь к диалоговому окну Align Shapes, определитесь со способом выравнивания и нажмите на кнопку ОК.

 

 

Рис.9.10. Варианты выравнивания  образов на рабочем листе в MS Visio

 

Для приведенного примера (по центру фигур по горизонтали) получим следующее:

 

 

Рис.9.11. Выравнивание   образов по центру фигур по горизонтали на рабочем листе в MS Visio

 

Вопрос 6. Привязка образов (Shape) к направляющим.

 

В Microsoft Visio  вы можете создать направляющие и привязать к ним выровненные образы (если образы привязаны (Glue) к направляющей, то они двигаются только по этой направляющей).

Для того чтобы создать направляющую, просто подведите курсор к линейке, нажмите левую кнопку мыши и перетащите линию в необходимое место вашего чертежа.

 

 

Рис.9.12. Привязка  образов к направляющим на рабочем листе в MS Visio

 

Из меню Tools выберите команду Snap & Glue. В диалоговом окне Snap & Glue с помощью раздела Currently Active убедитесь в том, что флажок привязки Glue активизирован, а в разделе Glue To выберите Guides.

 

 

Рис.9.13. Привязка  образов к направляющим на рабочем листе в MS Visio

 

В случае если образ одномерный, перетащите одну из его точек привязки в то место направляющей, к которому вы хотите привязать этот образ. Когда образ будет привязан, точки привязки окрасятся в красный цвет.

 

 

Рис.9.14. Привязка одномерных  образов на рабочем листе в MS Visio

 

В случае если же вы имеете дело с двумерным образом, просто перетащите его к тому месту направляющей, к которому необходимо привязать этот образ — привязанная часть приобретет красный цвет.

 

 

Рис.9.15. Привязка двумерных  образов на рабочем листе в MS Visio

 

Для того чтобы задать для двумерного образа размер (size), ориентацию (orientation) на чертеже и центр поворота, выделите этот образ и через команду View → Size&Position Window обратитесь к панели Размер и Расположение (Size&Position).

 

 

Рис.9.16. Привязка двумерных  образов на рабочем листе в MS Visio

 

С помощью полей данных X или Y вы можете перемещать образ по осям координат. Для изменения ширины образа введите значение в поле Width. Для изменения высоты образа введите значение в поле Height. Для того чтобы повернуть образ, задайте угол поворота в поле Angle. Для того чтобы расположить центр вращения образа по осям координат выберите из списка Pin Pos соответствующий параметр.

 

 

Рис.9.17. Перемещение образа по осям координат на рабочем листе в MS Visio

 

Вопрос 7. Соединение и связка образов (Shape).

 

После того как образы созданы, расположены на чертеже и привязаны к направляющим, вы можете связать их между собой, с тем расчетом, чтобы при перемещении они оставались соединенными.

Из основной палитры инструментов (Standard toolbar) выберите инструмент соединитель (Connector Tool) (выделенные иконки окрашены в синий цвет).

 

 

Рис.9.18. Соединение и связка образов в MS Visio

 

Для того чтобы связать образы Visio между собой с помощью так называемого метода статического связывания (Static glue), просто перетащите маркер выделения (синий крестик) к одному из маркеров соединяемого образа (с нажатой левой кнопкой мыши).

 

 

Рис.9.19. Соединение и связка образов в MS Visio

 

Для того чтобы связать образы Visio между собой с помощью так называемого метода динамического связывания (Dynamic glue), просто перетаскивайте маркер выделения первого образа к середине второго до тех пор, пока вокруг него не появится красная рамка.

 

 

Рис.9.20. Соединение и связка образов в MS Visio

 

В случае если вы хотите соединить двумерные образы, выберите инструмент соединитель (Connector Tool), после этого начинайте перемещать указатель возле первого образа до тех пор, пока вокруг него не появится контур. Теперь плавно перетаскивайте указатель на второй образ до тех пор, пока вокруг него тоже не образуется контур. После этого отпустите левую клавишу мыши, тем самым вы «сомкнете» образы. Для того чтобы закончить операцию, выберите инструмент стрелка (Pointer Tool).

 

 

Рис.9.21. Соединение и связка образов в MS Visio

 

При перемещении соединенных образов, соединители передвигаются динамически, так что связанные между собой точки привязки соединяются (нижний образ перемещен вправо и вниз).

 

 

Рис.9.22. Соединение и связка образов в MS Visio

 

Вы можете также соединить двумерные образы, используя метод динамического соединения этих образов, который вы найдете на многих Visio-трафаретах.

 

 

Рис.9.23. Трафарет для динамического соединения образов в MS Visio

 

 

Вы можете соединить двумерные образы, так чтобы они могли перемещаться по странице вашего чертежа. Посредством инструмента соединитель (Connector Tool) переместите образ из палитры трафаретов в чертеж. После того как первый образ останется выделенным, просто переместите тем же инструментом другой образ на страницу с вашим чертежом. Посредством метода динамического связывания эти образы автоматически соединятся.

 

Вопрос 8.Особенности файловой структуры Visio и сохранение созданного чертежа.

 

Все файлы Visio имеют один и тот же формат. Однако расширение файла документа Visio определяется тем, как вы открыли его и как сохранили в нем произведенные вами изменения.

Документ Visio может быть:

·       рисунком (.vsd);

·       трафаретом (.vss);

·       эскизом (.vst).

 

Программа Visio использует файловое расширение для определения, что именно отобразить на экране при открытии документа. Это означает, что вы можете сохранить чертеж (.vsd) в виде файла с расширением .vst, который впоследствии можно загрузить в Visio в качестве эскиза.

Каждый документ Visio всегда имеет:

·       По крайней мере, одну страницу рисунка.

·       Трафарет документа, который содержит копии любых шаблонов, используемых на странице рисунка (или в случае vss-файла — трафарет, который просто изображает шаблоны).

·       Список рабочего пространства, который определяет все окна и файлы, которые открываются с текущим файлом.

·       Список стилей, определенных в документе, включающий, по крайней мере, четыре назначенных Visio-стиля (No Style, None, Normal и Text Only).

·       24-битную палитру цветов (пользователь сам может ее модифицировать) и 232 дополнительных цвета.

·       Проект Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) с модулем классов ThisDocument.

·       «Чистый» документ, в котором могут содержаться те или иные данные, определенные самим пользователем. Это означает, что документ может содержать образы рисунка со стилями и цветами, взятыми из данных, которые содержатся в документах.

 

В Microsoft Visio  вы можете открыть файл как документ с доступом чтение/запись, либо как документ с допуском на чтение (readonly), либо как копию оригинального документа.

Когда вы выбираете команду File → Open, «движок» Visio использует расширение файла с тем, чтобы определить, какое из окон будет активизировано. Это означает, что при открытии файла трафарета, соответствующее окно чертежа останется закрытым — отобразится лишь трафарет документа.

 

 

Рис.9.24. Трафарет в MS Visio

 

При открытии файла чертежа, соответствующее окно трафарета будет закрыто, а на экране появится только страница с чертежом.

 

 

Рис.9.25. Страница с чертежом  в MS Visio

 

Вы можете выводить на экран закрытые окна с помощью настроек Visio-файла, а для того, чтобы создать новый самостоятельный трафарет для часто употребляемых образов сохраните документ в виде файла с расширением .vss.

В случае если вы сохраняете файлы трафарета и эскиза, которые должны впоследствии «работать вместе», убедитесь в том, что соответствующие настройки для страницы рисунка, стилей и цветов совместимы друг с другом.

В случае если вы работаете над документом, который пользователь будет просматривать, но не редактировать, сохраните файл как читаемый (Read only).

 

 

Рис.9.26. Сохранение файла в режиме «только для чтения»  в MS Visio

 

 

Для этого в диалоговом окне Save As отметьте команду Read only. Пользователи смогут открывать и редактировать копию читаемого файла, но сам оригинал останется защищенным от их вмешательства. После сохранения файла в виде файла, пригодного только для чтения, сделайте его снова редактируемым, затем воспользуйтесь командой Save As и сохраните файл под другим именем.

Для того чтобы сохранить файл созданный в предыдущих версиях Visio, просто выберите команду меню File → Save As, затем выберите из списка параметр Visio 5.

 

 

Рис.9.27. Сохранение файла в MS Visio

 

Вопрос 9. Другие способы создания чертежей.

 

Вы можете открыть новый файл чертежа так, чтобы он не базировался на готовых трафаретах (так называемых визуальных решениях — Visio Solution). Для этого выберите команду File → New → New Drawing.

 

 

Рис.9.28. Открытие нового файла чертежа, не базирующегося на готовых трафаретах в MS Visio

 

В результате, вы получите немасштабируемую (1:1) страницу чертежа, в которой не используются шаблоны и трафареты.

В случае если у вас уже имеется готовый чертеж, то для того, чтобы «ввести» его в программу, просто выберите из меню файл File команду Open.

 

 

Рис.9.29. Открытие готового чертежа в MS Visio

 

Вы можете открыть в Visio несколько чертежей сразу. Для этого с помощью нажатой клавиши Ctrl выделите соответствующие файлы и нажмите на кнопку Open.

В случае если вы хотите открыть существующий чертеж так, чтобы его основной файл оставался без изменений, в диалоговом окне Open активизируйте кнопку-переключатель Сору.

 

 

Рис.9.30. Открытие нового файла чертежа без внесения изменений в основной файл в MS Visio

 

В случае если вы активизируете кнопку-переключатель Read only, то изменения произведенные в открытом чертеже не сохранятся в существующем файле.

Программа Microsoft Visio  способна открывать файлы, созданные в более ранних версиях программ Visio Standard, Visio Professional, Visio Technical или Visio Enterprise. По умолчанию, Microsoft Visio  сохраняет ваш файл в формате, который совместим с любыми приложениями Microsoft Visio .

Для того чтобы открыть файл созданный в предыдущих приложениях Visio, просто выберите команду меню File → Open или дважды щелкните по этому файлу.

 

Вопрос 10. Особенности работы с образами.

 

Давайте рассмотрим образы в виде компонентов, которые могут быть использованы для построения диаграмм, причем, с меньшими усилиями или вообще без таковых. Каждый образ, по возможности, должен изображать объект реального мира. Тогда пользователю лишь останется выбрать соответствующий образ из трафарета. В случае если образ будет напоминать что-то знакомое, это поможет пользователю сделать правильный выбор. Многофункциональный образ, как правило, очень сложен и труден в обращении. Здесь предпочтительнее несколько образов, каждый из которых выполняет свою функцию.

Более простые образы работают в продуктах Visio быстрее и лучше.

Мы рассмотрим различные средства, благодаря которым вы можете «приобретать» образы для своих решений. Помимо собственноручного рисования вы сможете:

·     импортировать графику из других программ;

·     конвертировать метафайлы в образы;

·     сканировать картинки и использовать их в виде образов;

·     адаптировать существующие образы для личного пользования.

 

Анатомия образа имеет дело с геометрией и пользовательским интерфейсом, который заставляет образ появляться и вести себя на чертеже предписанным образом.

Термин «образ» может ссылаться на линию, дугу; ломанную кривую, сегменты или серию из несколько образов, сгруппированных вместе, а также на объект какого-либо внешнего приложения.

Образы могут отличаться по своей геометрии либо очень «сильно», либо почти «незаметно», и вам нужно знать об этом, ибо подобные отличия весьма существенно влияют на конечное решение.

Рассматривая анатомию образа, задайте себе четыре вопроса:

1.   Будет ли образ замкнутым или разомкнутым? Это, в основном, влияет на заполнение образа.

2.   Будет ли образ одномерным или двумерным? Этот выбор окажет фундаментальное влияние на вид и поведение образа.

3.   Каким будет тип управления для моего образа? То есть, как элементы пользовательского интерфейса будут связаны с геометрией образа, и смогут ли они визуально показать их способ взаимодействия с данным образом.

4.   Будет ли образ являться группой? Это повлияет на то, как пользователи будут редактировать группу образов и каждый образ в отдельности.

 

Создавая новые образы для своего решения, вы должны определить их анатомию и продумать визуальные подсказки, которые помогут пользователям взаимодействовать с вашими образами. Например, образы дверей, окон и столов (то есть, элементы, связанные со стандартными габаритами) следует «защитить» от неправильной калибровки с тем, чтобы пользователь ненароком не изменил размеры этих образов до недопустимых значений.

Ранее уже говорилось о том, что образы в Microsoft Visio  бывают, во-первых, замкнутыми и разомкнутыми и, во-вторых, одномерными и двумерными. Рассмотрим более подробно данные понятия.

 

Вопрос 11. Замкнутые и разомкнутые образы.

 

Образ может быть создан из составной линии, дуги или сегментов кривой, называемых путями. Каждый из этих путей может быть замкнутым или разомкнутым.

Только замкнутый путь можно заполнить цветом или узором. И только разомкнутый путь можно форматировать с помощью узлов.

Прямоугольник, изображенный четырьмя линейными сегментами в замкнутом пути, заполнен цветом.

 

 

Рис.9.31. Замкнутый образ в MS Visio

 

Линии изображают разомкнутые пути, к которым «прикладываются» кончики линии — узлы или так называемые точки привязки.

 

 

Рис.9.32. Соединительные линии в MS Visio

 

Образы могут иметь более чем один путь. Из этого вытекает важное следствие — для создания контуров образа вы можете использовать составные пути, как разомкнутые, так и замкнутые. Простейшим примером является бублик, дырку которого нельзя заполнить ни цветом, ни узором.

 

 

Рис.9.33. Составные пути (разомкнутые и замкнутые) в MS Visio

 

Кроме того, вы можете создать образ, составленный из нескольких путей — к примеру, представленный ниже символ рециркуляции.

 

 

Рис.9.34. Образ, составленный из нескольких путей в MS Visio

 

Образ рециркуляции изображается четырьмя путями А, В, С и D. Замкнут только четвертый путь D — на это указывает цветовое заполнение. Вы можете создавать подобные образы с помощью комбинированной геометрии (Образ → Операции → Объединение).

 

Вопрос 12. Одномерные и двумерные образы.

 

В Microsoft Visio  образ может быть одномерным (1-D shape) или двумерным (2-D shape).

Одномерный образ ведет себя как линия и имеет маркеры выделения, которые вы можете подтягивать инструментом указатель (Pointer Tool), меняя при этом размеры образа (с нажатой левой кнопкой мыши).

 

 

Рис.9.35. Одномерный образ в MS Visio

 

У одномерного образа имеется только два маркера выделения. Некоторые одномерные образы могут иметь и другое управление, к примеру, как на верхнем рисунке точка привязки дуги (ромб посередине).

У вас также имеется возможность «подклеивать» концы одномерного образа к сторонам двумерного образа и тем самым создавать связующие линии, которые при движении образов будут оставаться на своих местах.

Двухмерный образ имеет более двух маркеров выделения. Он может быть замкнутым (как эллипс) или разомкнутым (как линия зигзага).

 

 

Рис.9.36. Двумерный образ в MS Visio

 

Двумерный образ ведет себя как прямоугольник и имеет регулировки выбора, которые вы можете подтягивать инструментом указатель (Pointer Tool), меняя при этом размеры образа.

 

 

Рис.9.37. Образы в MS Visio

 

Образы «наделяются» различными регулировками, которые позволяют вам модифицировать вид самих образов.

В случае если вам требуется увеличить функциональность образа, то вы можете добавить особые элементы управления для тех или иных регулировок.

 

 

Рис.9.38. Пункты меню для работы с образами в MS Visio

 

Регулировка — это элемент управления, который появляется на выбранном образе (правым щелчком мыши). Подобные элементы управления могут отличаться друг от друга. Это зависит от типа образа и инструмента, которым выбирается образ. Выбирая, к примеру, образ с помощью инструмента поворот (Rotate), вы можете посредством «вращательных» регулировок повернуть соответствующий образ.

Многие шаблоны Visio являются группами. На первый взгляд группа не так уж и отличается от любого другого образа. Однако группы обладают уникальным поведением, о котором вам необходимо знать, чтобы создавать свои собственные группы и предсказывать, как с ними будут взаимодействовать ваши пользователи.

Ключевым преимуществом группирования является то, что вы можете работать с группой, как с одним объектом, но модифицировать каждый образ группы независимо от других ее компонентов.

Вы можете составлять из образов любую комбинацию. В группы могут входить другие группы, и даже объекты из других программ.

Для того чтобы узнать, является ли объект группой, выберите объект, а затем дайте команду Format → Special. В случае если объект является группой, то в появившемся диалоговом окне под именем шаблона появится надпись тип (Type): группа (Group).

 

 

Рис.9.39. ОбЪект-группа в MS Visio

 

Для того чтобы изобразить объекты специфичные только для вашего бизнеса или заявить потом на созданный продукт свои авторские права, вы должны разработать образы самостоятельно — «с нуля». Конечно, их можно рисовать линия за линией, но будет лучше, если вы воспользуетесь эффективными приемами, которые уже придумали разработчики Visio-образов.

В пакет Visio включены уникальные команды и инструменты, которые упрощают процесс создания какой-либо сложной геометрии (Shape → Operations).

 

 

Рис.9.40. Создания сложной геометрии в MS Visio

 

Например, команды Union (объединить) и Combine (скомбинировать) создают один образ из нескольких других, а команда Fragment (фрагментировать) разбивает образы на более мелкие части, которые вы можете переставлять, редактировать или удалять.

Начиная чертеж с самого начала, воспользуйтесь чертежными принадлежностями Visio из стандартной панели инструментов (Standard toolbar). Эти инструменты напоминают те, что вы уже встречали, но они имеют некоторые ключевые дополнения. Особенно эффективен инструмент карандаш (Pencil Tool), с помощью которого можно рисовать линии и дуги. Когда вы начинаете двигать мышь, Visio просчитывает путь, по которому перемещается указатель. В случае если путь мыши прямой, то карандаш рисует сегмент прямой линии. В случае если путь кривой, то карандаш рисует дугу. В процессе черчения вы видите, как Visio интерпретирует перемещения, выбранного вами инструмента.

 

 

Рис.9.41. Использование инструмента карандаш в MS Visio

 

Использование инструмента карандаш (Pencil Tool) для создания линии или дуги дает тот же результат, что и применение инструментов, предназначенных для рисования:

·    прямых линий (Line Tool).

 

 

Рис.9.42. Использование инструмента прямых линий в MS Visio

 

·    дуг (Arc Tool).

 

 

Рис.9.43. Использование инструмента дуг в MS Visio

 

·    кривых линий (Freeform Tool).

 

 

Рис.9.44. Использование инструмента кривых линий в MS Visio

 

При использовании любого из этих инструментов вы можете редактировать нарисованные образы, то есть выбирать и подтягивать маркеры выделения и точки привязки.

Для того чтобы создать образ, пригодный для заполнения цветом или узором, его надо сделать замкнутым либо воспользоваться инструментами из стандартной панели (Standard toolbar) позволяющими получать такие образы:

 

·    инструмент прямоугольник (Rectangle Tool).

 

 

Рис.9.45. Использование инструмента прямоугольник в MS Visio

 

·    инструмент эллипс (Ellipse Tool).

 

 

Рис.9.46. Использование инструмента элипс в MS Visio

 

Для того чтобы замкнуть образ необходимо подтянуть конец последнего созданного вами сегмента на точку привязки в начале первого сегмента, а затем отпустите левую кнопку мыши.

 

 

Рис.9.47. Замыкание образа в MS Visio

 

В случае если вам необходимо расположить несколько повторяющихся линий или образов на равном расстоянии друг от друга, вы можете воспользоваться следующим приемом:

1. Используя кнопку Ctrl и метод перетягивания, создайте первую копию и поместите ее в нужное место.

2. Выберете группу образов и повторите действия первого пункта.

3. Выполните выше предписанные действия необходимое количество раз.

 

Когда вам необходимы образы со сложной геометрией или с включением многих стилей и форматов, вы можете создать группу. Группа объединяет несколько индивидуальных образов или других групп в новом Visio-образе, компоненты которого по-прежнему можно редактировать и форматировать по отдельности.

Вы можете создать группу так, чтобы несколько образов перемещались или одновременно меняли размеры, сохраняя при этом индивидуальные атрибуты.

Для создания группы:

1. Выберите образы, которые вы хотите сгруппировать инструментом стрелка (Pointer Tool).

 

 

Рис.9.48. Создание группы объектов в MS Visio

 

 

2. Выберите команду Shape → Grouping → Group.

 

 

Рис.9.49. Создание группы объектов в MS Visio

 

В случае если вы хотите создать шаблон, собранный из нескольких образов, то лучше сначала сгруппируйте эти образы. В случае если вы не создадите группу, программа «сама» сгруппирует образы, когда пользователь перенесет шаблон на чертеж — а это дополнительный шаг, который увеличит время, необходимое для создания шаблона.

Прекрасным и доступным для вас приемом черчения является создание простых образов и дальнейшее использование одной из команд для слияния частей в единый образ. Используя команду Shape → Operations, вы создаете образы с контурными зонами или пригодными для заполнения частями, а затем форматируете эти образы (Join, Trim, Offset, Fit Curve).

 

 

Рис.9.50. Создание простых образов в MS Visio

 

Использование на начальной стадии целых образов может оказаться более эффективным методом, чем прорисовка множества линий и дуг.

Вы можете разбить группы на части и просмотреть, как они работают. Хотя группа тоже считается образом, технически она сохраняется иначе, чем другие образы. Группа может содержать в себе так называемые проводники и объекты из других приложений или образов.

Группа может включать в себя текст и геометрию независимо от входящих в нее образов.

Каждый объект в группе, как и сама группа, имеет собственный набор формул, так что, когда вы разгруппировываете образы, у вас теряются формулы группы. Однако если вы расчленяете группу, которая содержит текст или геометрию, «движок» Visio конвертирует этот текст или геометрию в новый образ.

В случае если вы конвертируете чертеж Microsoft Visio , содержащий группы, в более раннюю версию Visio, то любой тест или геометрия, связанные с группой (а не с принадлежащими ей образами), будут утеряны.

Вы можете редактировать группу и входящие в нее образы непосредственно на странице чертежа. Однако чтобы избежать погрешностей в каком-либо особом поведении группы, вы можете открыть группу в групповом окне.

Для того чтобы открыть группу:

Выберите группу и дайте команду Edit → Open Group. (В случае если вы назвали группу, используя команду Format → Special, то групповое имя последует за командой Open; в ином случае команда прочитает Open Group).

 

 

Рис.9.51. Редактирование группы образов в MS Visio

 

Вы можете редактировать группу в групповом окне и работать с ее образами независимо друг от друга. Изменения, которые вы производите в групповом окне, будут отражаться в окне чертежа.

 

 

Рис.9.52. Изменения, которые вы производите в групповом окне, будут отражаться в окне чертежа в MS Visio

 

В случае если вы хотите редактировать образы группы, сохраняя при этом любые формульные зависимости среди образов, то открывайте группу в групповом окне.

Образы в групповом окне возникают так, словно они независимы друг от друга, но зависимы от группы.

Перемещая образ со страницы в групповое окно, вы выносите его за пределы диалога Alignment Box.

После редактирования в групповом окне, вам может понадобиться подгонка ширины и высоты группы так, чтобы прямоугольник выбора группы плотно окружал все образы группы.

Для этого укажите группу и выберите Shape → Operations → Update Alignment Box.

 

 

Рис.9.53. Работа с образами в MS Visio

 

Расчленение группы заканчивается соединением ее образов между собой и независимой работой с ними. Расчленение аннулирует список группы ShapeSheet. В случае если вы расформировываете пример шаблона, то образ уже больше не будет наследовать характеристики из шаблона.

Для того чтобы разгруппировать образы:

1.   Укажите группу.

2.   Выберите Shape → Grouping → Ungroup.

 

 

Рис.9.54. Работа с образами в MS Visio

 

Вопрос 13. Редактирование образа.

 

В Microsoft Visio  при создании новых образов вам не потребуется все время начинать с нуля — вы сбережете свое время, если просто найдете уже готовый Visio-образ, напоминающий нужный вам объект и отредактируете его.

Для того чтобы оценить геометрию любого образа, отметьте его инструментом карандаш (Pencil Tool), а затем «подергайте» за маркеры выделения, либо увеличьте их количество.

Основной способ изменения формы образа заключается в перемещении маркера выделения инструментом карандаш (Pencil Tool).

 

 

Рис.9.55. Изменение формы образа в MS Visio

 

 

Рис.9.56. Изменение формы образа в MS Visio

 

 

Рис.9.57. Изменение формы образа в MS Visio

 

Для того чтобы добавить новый маркер выделения, укажите, куда вы хотите его добавить и, удерживая клавишу Ctrl, щелкните инструментом карандаш (Pencil Tool).

 

 

Рис.9.58. Изменение формы образа в MS Visio

 

В случае если вы хотите сократить число сегментов в образе, то удалите те сегменты, которые вам не нравятся.

Для того чтобы удалить сегмент, укажите маркер выделения инструментом карандаш (Pencil Tool), а затем нажмите клавишу Delete.

Сегмент, с которым был связан маркер выделения, исчезнет. Остальные сегменты соответственно изменят форму.

 

 

Рис.9.59. Изменение формы образа в MS Visio

 

При удалении маркера выделения Visio перерисовывает образ, и это действие зависит от того:

·     Был ли маркер выделения в начале или конце разомкнутого образа.

·     В каком порядке создавались сегменты.

·     Является ли линией или дугой тот сегмент, который следует за удаленным маркером выделения.

 

После удаления сегментов, вам может потребоваться настройка образа. Она выполняется с помощью подтягивания маркеров выделения — до тех пор, пока образ не примет желаемый вид.

Для того чтобы изменить изгиб дуги, подтяните маркер выделения до тех пор, пока вид сегмента не станет таким, как вы хотите.

 

 

Рис.9.60. Изменение изгиба дуги в MS Visio

 

Изменение изгиба дуги можно также осуществить, управляя точками привязки.

 

 

Рис.9.61. Изменение изгиба дуги в MS Visio

 

Вопрос 14. Заимствование образов.

 

При желании вы можете заимствовать образ из ваших прежних графических файлов, клипов или набросков. Для этого вам нужно вставить совместимый образ, импортировать файл или отсканировать образ, а затем импортировать сканированный файл.

Импортируя образ, вы создаете графический объект Visio. Соединяя или вставляя образ, вы создаете объект OLE. На чертеже графические и OLE объекты работают как одно целое, подобно другим Visio-образам, и вы можете использовать их для создания шаблонов.

Многие файлы, которые вы импортируете на чертежи Visio в качестве графических или OLE объектов, существуют в виде метафайлов Windows. Для сохранения графики, основанной на векторах, используется так называемый формат обмена Exchange Format. Растровая графика (файлы BMP и DIB) сохраняется в виде так называемых растровых изображений. Вы можете редактировать на чертеже Visio и метафайлы, и растровые изображения. Как и в случае других образов, это делается перемещением, вращением, калибровкой размеров, а также добавлением текста, геометрии или других выбранных свойств. Кроме того, вы можете создавать шаблон из метафайла или растрового изображения. Однако если вы хотите получить дополнительные возможности редактирования, вам придется конвертировать метафайлы (но не растровые изображения) в Visio-образы.

Простейшим способом «доставки» графических образов на чертеж Visio является их вставка или импорт. В результате вы получите графический объект либо в формате метафайла, либо в формате растрового изображения — это зависит от формата оригинального образа.

Для того чтобы импортировать графический образ, дайте команду Insert → Picture.

 

 

Рис.9.62. Импортирование графического образа в MS Visio

 

Образ импортируется в виде нового графического объекта в формате метафайла (если графика оригинала основана на векторах) или в формате растрового изображения (если графика оригинала была в файле BMP или DIB). Кроме того, вы можете открывать графические файлы напрямую, используя команду File → Open и выбирая соответствующий формат под типом файлов (Files Of Type).

 

 

Рис.9.63. Импортирование графического образа в MS Visio

 

Для некоторых импортированных вами файлов в диалоговом окне Open находятся установки импорта Import settings, с помощью которых вы можете определить, в каком именно виде этим файлам необходимо появляться на чертеже. Например, импортируя файл в формате РСТ, вы можете указать, надо ли образу сохранять градиенты и фон, и также как преобразовывать цвета.

Для того чтобы узнать, является ли импортируемый графический объект метафайлом или растровым изображением, укажите объект, а затем выберите Format → Special. Диалоговое окно покажет тип (Type).

 

 

Рис.9.64. Импортирование графического образа в MS Visio

 

Метафайл может содержать в качестве компонента растровое изображение или состоять только из растрового изображения. Например, импорт файла в формате JPG, GIF или TIF на чертеж Visio создает метафайл, который содержит растровое изображение.

Поскольку данные могут подвергаться двум трансляциям перед тем, как они появятся на чертеже Visio (первый раз, когда вы импортируете их из другой программы, и второй раз при импорте их на чертеж Visio), картинка иногда выглядит немного иначе, чем в оригинальной программе.

Вы можете импортировать файлы в более чем двадцати форматах. Для того чтобы увидеть их полный перечень, выберите File → Open или Insert → Picture, а затем просмотрите список в разделе Files Of Type.

Вы можете работать с импортированными метафайлами и растровыми изображениями так же, как и с объектами OLE, причем, в той же манере, что и с любым Visio-образом. Вы можете добавлять текст или использовать чертежные инструменты, чтобы вращать и менять размеры объектов. Можете применять стиль линии (line style) и тем самым видоизменять границы объекта. В случае если объект включает в себя какое-то пустое пространство (к примеру, фон), то вы можете воспользоваться стилем заполнения (fill style), цветом или узором.

Растровые изображения имеют дополнительные свойства, которые вы можете устанавливать в окне ShapeSheet, управляя тем самым яркостью, контрастностью и другими атрибутами. Для того чтобы получить доступ к этим свойствам, выберите импортированное растровое изображение и дайте команду Window → Show ShapeSheet, а затем обратитесь к Image Properties.

 

 

Рис.9.65. Импортирование графического образа в MS Visio

 

Вопрос 15. Подготовка к печати документов Visio.

 

В Visio  вы работаете с крупными чертежами или диаграммами. Понятно, что возможен случай, что страница, к примеру, чертежа (Drawing Page) окажется больше страницы печати (Printer Page).

 

 

Рис.9.66. Подготовка к печати документов  в MS Visio

 

Для того чтобы определить, будет ли крупный чертеж печататься на нескольких страницах, выберите View → Page Breaks. На страницы чертежа появятся серые полосы, указывающие на размер печатной страницы и поля, выбранные в диалоговом окне Print Setup.

 

 

Рис.9.67. Подготовка к печати документов  в MS Visio

 

Для уменьшения или увеличения размера печатаемого чертежа необходимо:

1.  Выберите File → Page Setup.

2.  В Print Setup под полем Print Zoom просто выберите один из следующих параметров:

·        Для того чтобы уменьшить размер чертежа, укажите команду Adjust To и введите число меньшее, чем 100.

·        Для того чтобы увеличить размер чертежа, укажите команду Adjust To и введите число большее, чем 100.

·        Для того чтобы настроить чертеж для печати на нескольких листах бумаги, выберите команду Fit To (согласовать) и укажите количество страниц, на которых необходимо напечатать свой чертеж.

 

 

Рис.9.68. Подготовка к печати документов  в MS Visio

 

3.   Войдите в режим предварительного просмотра и убедитесь в том, что ваша страница чертежа и бумага принтера соответствуют вашим желаниям, а затем нажмите ОК.

 

При увеличении области, в которой части чертежа, налагаются друг на друга необходимо:

1.   Выбрать File → Page Setup, а затем в Print Setup нажмите кнопку Setup.

2.   Введите большие значения для настройки полей страницы (Margins) и нажмите ОК. Чем больше поля, тем больше и область для наложения страниц друг на друга.

 

 

Рис.9.69. Подготовка к печати документов  в MS Visio

 

3.     В диалоговом окне Page Setup нажмите ОК.

 

Для определения количества страниц для разбитого на части чертежа необходимо:

·       Выберите File → Page Setup и в Print Setup нажмите на кнопку Setup.

·       Под Print Zoom укажите опцию Fit To и определите количество листов бумаги для печати. Выберите количество страниц, которые адекватно изобразят чертежную страницу.

·       В диалоговых окнах Print Setup и Page Setup нажмите ОК.

 

Тема 5. Обработка табличных данных в MS Excel

 

Содержание темы:

Вопрос 1. Общие сведения о технологии работы с табличными данными.

Вопрос 2.Этапы обработки табличных данных.

Вопрос 3.Особенности интерфейса MS EXCEL 2007.

Вопрос 4. Простые экономические расчеты c помощью табличного процессора MS Еxcel.

Вопрос 5. Встроенные функции Microsoft Excel.

Вопрос 6. Автоматизация финансовых и экономических расчетов средствами EXCEL 2007.

Вопрос 7. Рентные платежи.

Вопрос 8. Анализ данных в Excel 2007.

 

Вопрос 1. Общие сведения о технологии работы с табличными данными.

Пользователям в процессе работы с информацией очень часто обрабатываемую информацию приходится представлять в виде таблиц. Это имеет место при создании и ведении бухгалтерских книг, банковских счетов, смет, ведомостей, при составлении планов и распределении ресурсов предприятий, при выполнении научных исследований.

 

 

Табличные процессоры позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. Созданные вначале для выполнения только расчетных операций электронные таблицы по мере их совершенствования оказались эффективными и при решении более сложных задач, например, таких как:

-    сортировка данных,

-    обработка статистических данных,

-    оптимизация работы с данными,

-    прогнозирование (например, изменения температуры) и т.д.

 

Вопрос 2.Этапы обработки табличных данных.

 

При работе с табличными данными пользователь обычно проходит ряд типичных этапов, например, таких как:

1)    создание и редактирование таблиц. Сущность данного этапа заключается в  разработке структуры табличной информации, установлении формы размещения данных в элементах таблицы, вводе исходных данных, расчетных формул, функций и необходимой текстовой информации. После выполнения пробных расчетов может возникнуть необходимость редактирования, как исходных числовых данных, так и всех других компонентов информации, содержащейся в таблице;

2)    форматирование таблиц. Этот этап обеспечивает представление табличной информации в наиболее приемлемой для пользователя форме;

3)    Вращение текста и границ. Добавление границ, цветов, узоров;

4)    обработка табличных данных с использованием формул и специальных функций. На этом этапе у пользователя появляется возможность получить необходимые итоговые данные (например, в сметах и ведомостях), установить численные значения данных, представленных в ячейках таблицы в виде формул;

5)    построение диаграмм и графиков. Этот этап предназначен для обеспечения наглядного представления о числовой информации, содержащейся в различных фрагментах таблицы;

6)    обработка данных, представленных в виде списка. В работе с табличными данными зачастую возникает необходимость сортировки данных по различным критериям с целью обеспечения эффективности анализа и организации потоков имеющейся информации. Табличный процессор позволяет создавать и сортировать такие списки в порядке, необходимом пользователю;

7)    аналитическая обработка данных. Необходимость в этом этапе возникает в том случае, когда требуется более сложная обработка информации, чем простая сортировка данных. Например, при решении задач по подбору параметра, обеспечивающего выполнение определенных условий, а также проведении оптимизационных исследований. Решение таких задач в среде обработки табличных данных нередко оказывается более наглядным, чем представление данных в виде абстрактных математических формул.

 

 

Рис.10.1. Наиболее распространенные операции, используемые для автоматизированной работы с MS EXCEL

 

Вопрос 3.Особенности интерфейса MS EXCEL 2007.

 

Новая версия программы MS Office Excel 2007 дает возможность анализировать, совместно использовать и обрабатывать данные для принятия более обоснованных экономических решений. Программа содержит новый ориентированный на результаты интерфейс MS Excel 2007.  В комплект программы включены представления сводной таблицы, которую можно легко создавать и использовать для анализа экономических данных, а так же улучшенные средства составления формул с новейшими возможностями визуализации данных. Это значительно ускоряет создание профессионально оформленных диаграмм и таблиц. 

Службы  Excel Services обеспечивают совместное использование и управление электронными таблицами, содержащими важную деловую информацию. Интерфейс MS Office Excel 2007 был оптимизирован и подвергся переработке с целью упрощения поиска и использования функций, что в целом ускоряет процесс работы экономического объекта, а значит позволяет быстро реагировать, то есть иметь существенное преимущество перед конкурентами.

Новые технологии дают возможность выделять и выбирать -  вместо того чтобы просматривать возможности в диалоговых окнах. Богатый набор функций нового пользовательского интерфейса  MS Office Excel 2007 позволяет быстрее добиваться желаемых результатов и обеспечивает удобное создание электронных таблиц.

 

 

Рис.10.2. Рабочая книга MS EXCEL

 

Меню «Файл»

 

Чтобы получить доступ к командам меню «File» один раз щелкните левой кнопкой мыши на значок «File», расположенный в левом верхнем углу экрана.

 

 

Рис.10.3. Кнопка открытия меню «Файл» в MS EXCEL

 

Данное меню включает в себя следующие команды:

·    New – создать новый файл;

·    Open – открыть уже существующий файл;

·    Save – сохранить файл;

·     Save as… - сохранить файл как…;

·    Print – распечатать файл;

·    Finish – завершить работу;

·    Send – отправить документ через электронную почту;

·    Publish – разместить документ для доступа всей рабочей группы;

·    Close – закрыть документ.

 

 

Рис.10.4. Меню «Файл» в MS EXCEL